Dictée vocale OmniFocus sur Mac : capturer tes actions en parlant, de Quick Entry à Siri

Une action à faire te passe par la tête au milieu d'autre chose. Rappeler l'expert-comptable, relire un devis, racheter de l'encre. Si tu dois ouvrir OmniFocus, trouver la boîte de réception et taper la phrase, l'idée a le temps de filer. Sur un Mac, tu peux la dire à la place. OmniFocus n'a pas de dictée à lui sur le Mac, mais il a de bonnes portes d'entrée pour la voix. Il y en a quatre, et deux pièges qui font perdre une action.

Sources relues le 11/11/2026 : le manuel d'OmniFocus 4 (version 4.10.1, en anglais), chapitres Capture Methods, Perspectives, The Inspector, Settings, Commands and Shortcuts et Integration and Automation ; chez Apple, Dicter des messages et des documents sur Mac et Siri, Dictée et confidentialité. Les noms des menus d'OmniFocus sont ceux du manuel, en anglais.

Tout part dans la boîte de réception

Dans OmniFocus, la boîte de réception (Inbox) sert à tout capturer, sans réfléchir au rangement. Le manuel la présente comme un point de départ, souvent temporaire : tu y jettes l'idée, tu la ranges plus tard dans un projet. Ça va bien avec la voix : tu dictes vite, tu tries ensuite.

Dans l'app, tu ajoutes une action à la boîte avec Cmd + N ou le bouton New Action de la barre d'outils. Mais le plus utile, c'est Quick Entry, une petite boîte de réception qui s'ouvre au-dessus de n'importe quelle app.

Méthode 1 : la Dictée de macOS dans Quick Entry

Elle marche partout et ne demande rien d'autre que le Mac. Le principe : tu ouvres Quick Entry, tu dictes le titre de l'action, tu complètes les champs, tu valides.

1. Active la Dictée : menu Pomme, Réglages Système, Clavier, puis Dictée. Choisis un raccourci, ou garde la touche Micro si ton clavier en a une. Le choix du raccourci est détaillé dans le raccourci de la dictée sur Mac.
2. Ouvre Quick Entry avec Control + Option + barre d'espace. C'est le raccourci par défaut, et il marche depuis n'importe quelle app tant qu'OmniFocus tourne, même en arrière-plan. Tu peux le changer dans les réglages d'OmniFocus (réglage Quick Entry Shortcut). Dans l'app, tu as aussi le bouton Quick Entry de la barre d'outils.
3. Lance la Dictée et dis le titre : « Relire le devis de la cuisine ».
4. Arrête la Dictée avec ton raccourci ou la touche Micro. Pas avec Échap, on y revient juste en dessous.
5. Passe aux autres champs avec Tab (Maj + Tab pour revenir), si tu veux un projet, un tag ou une date.
6. Valide avec Retour : l'action est enregistrée et Quick Entry se ferme.

Tu as plusieurs actions d'un coup ? En mode Modern, appuie deux fois sur Maj + Retour pour ouvrir une nouvelle ligne sans fermer la fenêtre. En mode Classic, une seule fois suffit. Le mode se choisit dans les réglages généraux d'OmniFocus (Outlining Mode).

Pendant que tu dictes, regarde le texte : la Dictée souligne en bleu ce qu'elle n'est pas sûre d'avoir compris. Clique sur le mot pour voir d'autres propositions, avant de valider.

Le piège de la touche Échap

Apple dit qu'on peut arrêter la Dictée avec esc. Dans Quick Entry, c'est une mauvaise idée, parce qu'Échap a déjà un rôle, et il change selon le mode d'OmniFocus :

D'après le chapitre Capture Methods du manuel d'OmniFocus 4, relu le 11/11/2026. Sur téléphone, fais glisser le tableau si besoin.

On n'a trouvé aucune page qui dise qui reçoit Échap en premier, la Dictée ou Quick Entry. Pour ne pas jouer à pile ou face avec ta phrase, prends l'habitude d'arrêter la Dictée avec la même touche que pour la lancer.

Les dates : dans le champ, pas dans le titre

Sur ce point, OmniFocus ne fait pas comme Todoist. Le manuel décrit la lecture des dates dans un champ de date, pas dans le titre de l'action. Si tu dictes « Relire le devis jeudi », tu obtiens un titre qui contient le mot jeudi, sans date posée.

La méthode : dicte le titre seul, puis va avec Tab dans le champ de date voulu (report, date prévue ou échéance) et saisis la date. OmniFocus comprend beaucoup de formes, d'après le manuel :

• Des durées à partir de maintenant : « 2 days », ou en abrégé « 2d », « 1h ».
• Des mots courants : « tomorrow », « tonight », « next Thursday », « this Friday ».
• Une date courte au format de tes réglages Langue et région.
• Un mélange : « 4d @ 5p », « mon 6a », « tue 5p ».

Tous les exemples du manuel sont en anglais, et on n'a pas trouvé la liste des langues comprises. Si un mot français ne passe pas, la date courte ou l'abréviation « 2d » font le travail. Une date sans heure reçoit l'heure par défaut du champ, réglable dans OmniFocus.

Pour savoir comment la Dictée écrit les chiffres et les dates en français, lis dicter des chiffres et des dates sur Mac.

Méthode 2 : dicter ailleurs, puis envoyer avec Clippings

Tu es déjà en train d'écrire dans une note, un mail ou un document ? Dicte la phrase là où tu es, sélectionne-la, et envoie-la à OmniFocus. Le manuel appelle ça Clippings.

1. Sélectionne le texte dans une app qui gère les services de macOS.
2. Appuie sur ton raccourci Clippings, ou choisis, dans le menu qui porte le nom de l'app, Services puis OmniFocus 4: Send to Inbox.
3. Quick Entry s'ouvre avec une nouvelle ligne. Le titre reprend ta sélection en texte simple, la note garde le texte mis en forme et les images.
4. Complète si besoin, puis enregistre.

Le raccourci Clippings se règle dans Réglages Système, pas dans OmniFocus, à cause des limites posées par Apple. Dans les réglages d'OmniFocus, le bouton Set Shortcut… t'emmène aux raccourcis clavier. Clique sur Services, ouvre la section Text, trouve OmniFocus 4: Send to Inbox, vérifie qu'il est activé, puis double-clique sur « none » pour choisir tes touches.

Méthode 3 : dicter une liste, puis la coller

Après une réunion, tu as dix choses à noter. Plutôt que dix Quick Entry, dicte la liste d'un trait dans une note, une action par ligne. Dis « nouvelle ligne » entre chaque : la Dictée fait le retour à la ligne quand tu as fini de parler. La méthode pour Notes est dans dictée vocale dans Notes sur Mac.

Ensuite, copie la liste. Dans OmniFocus, sélectionne une ligne de la boîte de réception sans entrer dans l'édition, puis colle. D'après le manuel, chaque saut de ligne devient une action, placée au même niveau que la ligne choisie. Pour coller dans un projet, sélectionne une action de ce projet avant de coller. Si tu sélectionnes le projet lui-même, tu obtiens une liste de projets, pas d'actions.

Et Siri sur le Mac ?

Siri peut aider, mais pas tout seul. Sur le Mac, le manuel d'OmniFocus passe par l'app Raccourcis : tu crées un raccourci avec l'action Add Action d'OmniFocus, puis tu le lances avec Siri. Cette action accepte le titre, le projet et des détails comme les tags, la note, le drapeau ou les dates. C'est du travail de mise en place, à faire une fois.

Il y a aussi Siri AI, qu'Apple propose encore en test depuis OS 27, et qu'OmniFocus prend en charge depuis sa version 4.9. Il parle à OmniFocus avec les mots de l'app Rappels : un « rappel » est une action, une « liste » est un projet, un « groupe » est un dossier. Il peut créer, ouvrir, modifier et supprimer des rappels, mais pas toucher à la date prévue, qui n'existe pas dans Rappels. Omni précise que c'est plus solide sur iPhone et iPad que sur Mac. Si tu viens de Rappels, lis dictée vocale dans Rappels sur Mac.

Et avec VoiceMochi ?

On fait VoiceMochi, garde-le en tête en lisant. Voici ce que l'app fait dans OmniFocus, d'après son code, et ce qu'elle ne fait pas.

Aucun lien avec OmniFocus. Pas de connexion à ta base, pas de raccourci, aucune action créée à ta place. VoiceMochi colle du texte là où se trouve ton curseur. Dans OmniFocus, ça revient à la méthode 1 avec un autre outil de dictée : tu ouvres Quick Entry, tu dictes le titre, tu complètes.

Comment ça se passe. Tu maintiens une touche (fn ou ⌥ droite par défaut sur Mac, Ctrl droit sur Windows), tu parles, tu relâches : le texte est collé. Pour une longue note, appuie deux fois vite sur la touche et parle sans la tenir ; un nouvel appui termine. Tu n'as pas besoin d'Échap pour arrêter, donc le piège de Quick Entry ne te concerne plus. L'app colle avec ⌘ V et n'appuie pas sur Entrée, sauf si tu actives l'une des deux options prévues pour ça, coupées au départ. Ton action n'est donc pas validée à ta place : tu poses la date, puis tu tapes Retour toi-même. Sans champ de texte actif, ta dictée va dans l'onglet Carnet et elle est copiée.

Un titre propre. Le nettoyage du texte, sur Moyen par défaut, retire les « euh » et les répétitions. Si tu te reprends (« relire le devis, non pardon la facture »), seule la correction reste. OmniFocus est rangé dans « Tout le reste », avec un style naturel : ton titre peut finir par un point. Pour tes noms de clients et de projets, il y a l'onglet Dictionnaire, plus « Lire les noms à l'écran » et « Apprendre de mes corrections », activés au départ.

Ce qui part en ligne. Par défaut, ta voix est transcrite en ligne : elle passe par notre relais, puis chez Groq ou Deep Infra, aux États-Unis, d'après notre politique de confidentialité. Sur un Mac à puce Apple, l'option « Transcrire sur ce Mac », coupée au départ, garde ta voix sur l'ordinateur (modèle d'environ 650 Mo). Le nettoyage envoie quand même le texte en ligne ; règle-le sur Aucun si tu veux que rien ne sorte.

Ce qui reste sur ton Mac. Les dictées s'effacent de l'historique après 2 heures. Les 10 derniers textes restent dans les réglages. L'audio du Carnet part après 7 jours. Sur Mac, l'app demande macOS 13 ou plus récent, un compte Mochi et l'autorisation Accessibilité. VoiceMochi est téléchargeable sur voicemochi.com. Le reste est sur l'accueil.

En résumé

OmniFocus n'écoute pas tout seul sur le Mac, mais Quick Entry s'ouvre de partout avec Control + Option + barre d'espace. Dicte le titre, arrête la Dictée avec ton raccourci plutôt qu'Échap, puis pose la date dans son champ avec Tab. Pour une liste, dicte-la ailleurs et colle-la sur une ligne sélectionnée. Siri, lui, demande un raccourci préparé à l'avance.