Dictée vocale formateur : préparer tes supports de formation à la voix sur Mac

Derrière chaque journée de formation, il y a des heures au clavier : le déroulé, les diapos, ce que tu veux dire sur chacune, les exercices, le quiz, puis le bilan une fois les stagiaires partis. Tout ça, tu sais déjà le dire, c'est ton métier. Alors dis-le à ton Mac, et laisse-le écrire.

Les étapes viennent des pages officielles relues le 10/11/2026 : chez Apple, Dicter des messages et des documents sur Mac, Siri, Dictée et confidentialité et les notes de l'intervenant dans Keynote ; chez Microsoft, ajouter des commentaires aux diapositives, dicter dans PowerPoint et Dicter dans Microsoft 365. Les trames proposées plus bas sont des idées de la rédaction, pas un modèle officiel.

Ce qui se dicte bien quand on prépare une formation

La voix est bonne pour le texte qui ressemble à de l'oral. Le clavier reste meilleur pour ce qui est court ou rempli de chiffres. Le tri qu'on te propose :

Support	À dicter	À taper
Déroulé pédagogique	Ce qui se passe dans chaque séquence, avec tes mots	Les horaires, les durées, les numéros de séquence
Notes de l'intervenant	Ce que tu diras sur chaque diapo, les transitions	Rien, ou presque
Texte des diapos	Les titres et les puces, une à la fois	Les retours à la ligne entre les puces
Exercices et quiz	Les consignes, les questions, les explications de réponse	La lettre ou le numéro de la bonne réponse
Bilan de session	Ce qui a marché, ce qui a coincé, les questions du groupe	Les noms, les dates, les chiffres d'évaluation

Pour l'école, voir plutôt dictée vocale pour enseignant.

Activer la Dictée du Mac

Ni Keynote ni PowerPoint pour Mac n'ont besoin d'un réglage à part : la Dictée de macOS écrit dans tout champ où ton curseur clignote.

1. Ouvre Réglages Système, puis Clavier, puis active Dictée. Si macOS te propose de partager tes enregistrements pour améliorer Siri et Dictée, tu peux cliquer sur « Plus tard ».
2. Choisis un raccourci, ou garde la touche Micro si ton clavier en a une.
3. Lis la phrase sous Dictée. Elle dit si tes saisies sont traitées sur ton Mac. Seule exception d'après Apple : ce que tu dictes dans une zone de recherche.

Pour arrêter : Échap, la touche Micro ou ton raccourci. Sans parole pendant 30 secondes, elle s'arrête seule. Apple indique qu'on peut dicter un texte de n'importe quelle longueur. Détails dans comment dicter un texte sur Mac.

Le déroulé pédagogique, séquence par séquence

Le déroulé, c'est le document que tu relis le matin même : qui fait quoi, quand, avec quel support. Dicte-le comme tu le raconterais à un collègue qui te remplace demain :

1. Tape la trame au clavier. Une ligne par séquence : numéro, horaire, titre.
2. Sous chaque titre, dicte ce qui se passe. Par exemple : « Objectif deux points les stagiaires savent remplir le formulaire seuls point nouvelle ligne je montre une fois à l'écran virgule puis ils le font en binôme sur un cas réel point nouvelle ligne matériel deux points le cas imprimé et le formulaire vierge point ».
3. Dis le pourquoi, puis relis tout. Une phrase sur la raison de l'exercice t'aide le jour où le groupe va plus vite que prévu. À la relecture, la séquence trop chargée saute aux yeux.

La ponctuation à la voix est dans la ponctuation en dictée sur Mac, et le bouton Dicter de Word dans dictée vocale Word Mac.

Le texte des diapos et les notes de l'intervenant

Les notes de l'intervenant, c'est le texte que toi seul vois pendant que tu présentes : tes exemples, tes anecdotes du terrain, les questions à poser au groupe. C'est déjà de l'oral, donc le plus facile à dicter.

Dans Keynote. Bouton du menu Présentation dans la barre d'outils, puis « Afficher les notes de l'intervenant ». Une zone blanche apparaît sous la diapositive : clique dedans et dicte. Le détail est dans notes de présentation Keynote en dictant.

Dans PowerPoint pour Mac, d'après l'aide de Microsoft :

1. Ouvre le menu Affichage et choisis Normal.
2. Clique sur la miniature de la diapositive.
3. Sous la diapositive, le volet Notes affiche « Cliquez pour ajouter des notes ». Clique là.
4. Lance la Dictée de macOS et dis ce que tu diras devant le groupe.
5. Passe à la miniature suivante et recommence.

Le bouton Notes, en bas, masque ou réaffiche ce volet. Le jour J, Affichage puis Mode Présentateur te montre tes notes ; le groupe ne voit que les diapositives.

Un piège : si tu envoies le fichier aux stagiaires après la session, tes notes partent avec. Relis-les avant. Pour le texte des diapos, dicte une puce à la fois, comme un titre, et appuie sur Retour au clavier entre deux puces.

Et le bouton Dicter de PowerPoint ?

La page « Dicter dans Microsoft 365 » cite bien PowerPoint pour Mac. Mais celle qui explique la dictée dans PowerPoint n'a que deux onglets, Web et Windows. Rien sur le Mac, donc on ne t'invente pas de chemin de menu.

Si tu tiens à ce bouton, passe par PowerPoint pour le web dans Chrome, Firefox ou Edge : onglet Accueil, Dicter dans la section Voix, curseur dans une zone de texte ou dans les notes. Microsoft demande une connexion Internet fiable ; l'audio et le texte ne sont pas stockés, mais tes paroles lui sont envoyées. Dans la version web, tes notes ne s'affichent pas pendant le diaporama : pour présenter, reviens à l'app installée.

Les consignes d'exercice et le quiz

Pour une consigne, dicte-la comme tu la dirais au groupe, en trois temps : ce qu'on fait, avec quoi, en combien de temps. Relis-la ensuite : quelqu'un qui arrive en retard la comprendrait-il seul ?

Pour un quiz, sépare la voix et le clavier :

• dicte la question, puis chaque réponse possible, avec « nouvelle ligne » entre les deux ;
• tape la lettre de la bonne réponse : une erreur ici fausse tout le quiz ;
• dicte une phrase d'explication par réponse, la partie la plus utile à la correction en groupe.

Quiz dans un outil en ligne ? Voir dicter dans le navigateur sur Mac.

Le bilan de session, à chaud

Le meilleur moment pour un bilan, c'est quand les stagiaires viennent de partir. Tu as encore en tête la question qui a bloqué tout le monde. Le lendemain, il en reste la moitié. Une trame à dire d'un trait :

1. Ce qui a bien marché, et pourquoi d'après toi.
2. Ce qui a coincé : la séquence, le moment, ce que tu as vu.
3. Les questions du groupe auxquelles tu n'avais pas prévu de répondre.
4. Ce que tu changes pour la prochaine session, dans le déroulé ou les diapos.

Recopie le point 4 tout de suite dans ton déroulé.

Les données des stagiaires. Un bilan parle parfois d'une personne : un stagiaire en difficulté, un conflit. Si ton Mac ne traite pas la dictée sur l'appareil, Apple indique que le contenu lui est envoyé. Il ne garde pas l'audio, sauf si tu as accepté « Améliorer Siri et Dictée » (à couper dans Confidentialité et sécurité, puis Analyse et améliorations). Le plus simple : dicte le bilan du groupe sans nom, et tape ce qui touche une personne précise. Compte rendu au client qui a commandé la formation : voir dictée vocale freelance.

Avant d'envoyer un support, relis les mots soulignés en bleu : ton Mac n'est pas sûr de les avoir compris, et un clic propose d'autres choix (voir corriger les erreurs de dictée sur Mac). Vérifie aussi les sigles de ton domaine.

Et avec VoiceMochi ?

On fait VoiceMochi, garde-le en tête en lisant. Voici ce que l'app fait, d'après son code. Elle n'a aucun lien avec Keynote, PowerPoint ou un outil de quiz : elle colle du texte là où se trouve ton curseur, dans les notes, une zone de texte ou ton déroulé.

Dicter sans changer de geste. Tu cliques dans le volet des notes, tu maintiens une touche (fn ou ⌥ droite par défaut sur Mac, Ctrl droit sur Windows), tu parles, tu relâches : le texte est collé avec ⌘ V. Pour une longue note, appuie deux fois vite et parle sans tenir la touche ; un nouvel appui termine. Sans champ de texte actif, ta dictée va dans l'onglet Carnet et elle est copiée. L'app n'appuie pas sur Entrée, sauf avec deux options coupées au départ.

Un texte propre. Le nettoyage, sur Moyen par défaut, retire les « euh », les faux départs et les répétitions. Si tu dis « d'abord… ensuite… enfin… », tu obtiens une liste numérotée, pratique pour les étapes d'un exercice. Keynote et PowerPoint sont dans « Tout le reste », style naturel, réglable dans l'onglet Style.

Ton vocabulaire. L'onglet Dictionnaire garde les sigles de ton domaine ; ces mots partent avec ta voix. « Lire les noms à l'écran », actif au départ, lit les noms affichés dans la fenêtre pour cette dictée seulement : rien n'est gardé, mais ils partent avec ta voix. L'onglet Snippets remplace une phrase dite par un texte enregistré, comme la consigne que tu donnes à chaque session.

Ce qui part en ligne. Par défaut, ta voix est transcrite en ligne : notre relais, puis Groq ou Deep Infra, aux États-Unis (voir notre politique de confidentialité). Sur un Mac à puce Apple, « Transcrire sur ce Mac », coupé au départ, garde ta voix sur l'ordinateur (modèle d'environ 650 Mo). Le nettoyage envoie quand même le texte en ligne : règle-le sur Aucun pour un bilan qui parle d'un stagiaire.

Ce qui reste. Les dictées hors Carnet s'effacent après 2 heures, texte et audio. L'app demande macOS 13 ou plus récent, un compte Mochi et l'autorisation Accessibilité. Elle est téléchargeable sur voicemochi.com, le reste est sur l'accueil.

En résumé

Active la Dictée de macOS une fois. Tape la trame du déroulé, dicte ce qui se passe dans chaque séquence. Dicte tes notes dans Keynote ou dans le volet Notes de PowerPoint pour Mac. Dicte consignes et explications du quiz, tape les bonnes réponses. Après la session, dicte ton bilan en quatre points, sans nom de stagiaire.