Dictée vocale freelance : tes devis, propositions et comptes rendus clients dictés sur Mac

Quand tu es freelance, ton client te paie pour le logo, le site ou la mission. Pas pour le devis d'avant, ni pour la proposition de trois pages, ni pour le compte rendu de chaque appel. Ils te prennent pourtant des heures. Tu sais quoi dire, c'est la frappe qui traîne. Ton Mac écrit sous la dictée dans n'importe quel champ. Voici comment t'en servir, avec une règle simple : tu dictes les phrases, tu tapes les chiffres.

Pages officielles relues le 17/10/2026 : Dicter des messages et des documents sur Mac, Siri, Dictée et confidentialité et Remplacements de texte (Apple), et Devis obligatoire : activités concernées (Service Public Entreprendre, page vérifiée par l'administration le 9 septembre 2022). Cet article donne des repères pratiques, pas un conseil juridique.

Ce que tu dictes, ce que tu tapes

Un texte client mélange des explications, qui se disent très bien, et des données exactes, que la dictée peut abîmer. Sépare-les dès le départ.

Repères de la rédaction, à adapter à ton métier. Sur téléphone, fais glisser le tableau si besoin.

Le devis : dicte la prestation, tape les prix

D'abord, ce que la loi demande. Service Public le résume ainsi : avant d'acheter une prestation, le client doit connaître ses caractéristiques essentielles, son prix et sa date ou son délai d'exécution. Ces informations figurent souvent dans un devis. Le devis lui-même n'est obligatoire que dans certaines activités : bâtiment et dépannage, déménagement, location de voiture, optique, appareils auditifs, services à la personne, aide à l'autonomie, chirurgie esthétique, pompes funèbres. Chacune a sa liste de mentions. Si ton activité en fait partie, lis sa section sur la page de Service Public avant de t'y mettre.

Ce qui se dicte le mieux, c'est la description : celle qu'on bâcle parce qu'elle est longue à taper, alors qu'elle évite les malentendus. Clique dans le champ de description de ton outil de devis et parle comme au téléphone :

1. Ce que tu livres. « Création d'un logo, trois pistes, puis la piste choisie déclinée en couleur et en noir et blanc. »
2. Ce qui est compris. Le nombre d'allers-retours de corrections, les formats de fichiers, la réunion de lancement.
3. Ce qui ne l'est pas. Une phrase claire ici t'épargne bien des discussions plus tard.
4. Ce que tu attends du client. Les textes, les accès, un interlocuteur, une date de retour.

Ensuite, tape les prix, les quantités et les dates dans leurs champs. La dictée se trompe surtout sur les nombres : un montant coupé en deux, une date mal écrite. Les commandes d'Apple pour les dicter sont dans dicter des chiffres et des dates sur Mac, mais copier depuis ta grille de tarifs reste le plus sûr.

La proposition commerciale : un premier jet à voix haute

Une proposition bloque souvent sur la page blanche. À l'oral, elle sort mieux : tu l'as déjà racontée au client pendant le premier appel. Ouvre un document vide et dicte dans cet ordre :

1. Ce que j'ai compris. Le besoin, avec les mots du client. S'il a dit « on perd des demandes de contact », écris-le tel quel.
2. Ce que je propose. Ta solution, en deux ou trois phrases.
3. Comment ça se passe. Les étapes, de la réunion de lancement à la livraison.
4. Ce qu'il me faut de ton côté. Les éléments à fournir, et quand.
5. La suite. Ce qui se passe s'il dit oui.

Dis « nouveau paragraphe » entre deux parties. Puis reprends le texte au clavier : coupe les répétitions, ajoute le calendrier et les montants. Ce premier jet n'a pas besoin d'être beau.

Le compte rendu après un appel client

Le bon moment, ce sont les cinq minutes qui suivent l'appel, quand tu te souviens encore de qui a promis quoi. Dicte un mail court, toujours dans le même ordre :

• « Pour résumer notre appel de ce matin : » puis les décisions prises ;
• ce que tu fais, avec une date ;
• ce que le client fait, avec une date ;
• la date du prochain point.

Relis les dates avant d'envoyer. Ce mail te sert aussi de trace écrite si, trois semaines plus tard, plus personne ne se souvient de ce qui était décidé. Le pas à pas dans Mail, Gmail et Outlook, avec la ponctuation à la voix, est dans dicter ses mails sur Mac. Pour la prise de notes pendant l'appel, vois prendre des notes en réunion. Et si tu veux un outil qui transcrit l'appel lui-même, les options sont comparées dans compte rendu de réunion sans robot ; préviens toujours ton client avant d'enregistrer.

Tu fais surtout des visites et tu remplis un CRM ? Lis plutôt dictée vocale commercial. Des chiffres clients sensibles ? Vois dictée vocale expert-comptable.

Le récap de la semaine

Si ton client aime un point régulier, dicte-le le vendredi en trois blocs : ce qui est fait, ce qui avance, ce qui attend sa réponse. Ajoute les liens au clavier. Il sait où en est son projet sans avoir à te relancer.

Avec la dictée de macOS

La Dictée est déjà dans ton Mac, et elle marche partout où tu peux taper : ton outil de devis dans le navigateur, Pages, Google Docs, Mail.

1. Ouvre le menu Pomme, puis Réglages Système, puis Clavier, et active Dictée. Si macOS te propose de partager tes enregistrements audio, clique sur « Plus tard » si tu ne veux pas.
2. Lis la phrase sous Dictée. Apple y indique si tes saisies sont traitées sur ton Mac, donc pas envoyées à ses serveurs. Ça ne vaut pas pour une zone de recherche.
3. Clique dans le champ où le texte doit arriver, puis appuie sur la touche Micro, sur ton raccourci, ou choisis Édition, puis Démarrer Dictée.
4. Parle. La ponctuation de base s'ajoute seule, et « nouvelle ligne » ou « nouveau paragraphe » passent à la ligne, une fois la dictée finie.
5. Arrête avec esc ou ton raccourci. Sans parole pendant 30 secondes, la Dictée s'arrête seule.
6. Relis les mots soulignés en bleu : le Mac n'en est pas sûr, un clic propose d'autres mots.

L'astuce pour les devis : sur un Mac à puce Apple, tu peux taper au clavier sans arrêter la Dictée. Tu dictes la description, tu tapes le prix, tu reprends.

Si la phrase sous Dictée ne dit pas que tout reste sur ton Mac, ce que tu dictes part chez Apple. D'après sa page de confidentialité, ce n'est pas conservé, sauf si tu as accepté « Améliorer Siri et Dictée ». Pense-y si ton contrat client prévoit de la confidentialité.

Pour les phrases que tu retapes dans chaque devis, comme tes conditions de paiement, il y a les Remplacements de texte : Réglages Système, Clavier, Remplacements de texte, puis +. Tu choisis une abréviation et le texte qu'elle remplace. Apple les décrit pour la frappe : tu tapes l'abréviation, le texte complet s'écrit.

Et avec VoiceMochi ?

On fait VoiceMochi, garde-le en tête. Voici ce que l'app fait, d'après son code. Elle n'est reliée à aucun logiciel de devis ou de facturation : elle écrit au curseur.

Le geste. Tu maintiens fn ou Option droite, tu parles, tu relâches : le texte est collé au curseur, dans le navigateur comme dans une app. Pour une proposition longue, deux appuis rapides, et tu parles sans tenir la touche ; un nouvel appui termine. L'app n'appuie jamais sur Entrée.

Un texte déjà propre. La remise au propre, activée au départ, retire les « euh », applique tes « non pardon » et ponctue. Dis « premièrement… deuxièmement… » et les étapes deviennent une liste numérotée. Dans Mail, Outlook ou Gmail, le style passe en « Soigné », sans formule de politesse ni signature ajoutées.

Les nombres. Si la remise au propre fait apparaître un nombre que tu n'as pas dit, l'app colle ta dictée brute à la place. Elle n'invente donc pas de montant, mais ne corrige pas un prix mal entendu : relis, ou tape les prix.

Tes phrases et tes noms. Dans l'onglet Snippets, tu associes une phrase à un texte : dis « conditions du devis » et tout ton paragraphe s'écrit, même au milieu d'une phrase. Dans l'onglet Dictionnaire, ajoute les noms de tes clients et ton jargon. Ces mots partent avec ta voix pour aider la transcription en ligne.

Retoucher sans retaper. Sélectionne un paragraphe, maintiens la touche et dis « fais plus court », « reformule » ou « traduis en anglais » : le texte est remplacé s'il est modifiable, sinon le résultat s'affiche et il est copié.

Où part ta voix. Par défaut, par notre relais puis, d'après notre politique de confidentialité, chez Groq ou Deep Infra, aux États-Unis. Sur un Mac à puce Apple, l'option « Transcription sur ton Mac », coupée au départ, télécharge un modèle d'environ 650 Mo ; une fois prête, ta voix reste sur le Mac. La remise au propre et les consignes envoient quand même le texte en ligne. L'historique efface chaque dictée après 24 heures, sauf le Carnet.

Les appels clients. Sous macOS 14.2 ou plus récent, l'app propose de prendre des notes quand Zoom, Teams ou ton navigateur utilise le micro, puis rédige un compte rendu en français (décisions, actions) que tu copies dans ton mail. Préviens ton client avant.

VoiceMochi demande macOS 13 ou plus récent, un compte Mochi et l'autorisation Accessibilité. L'app est téléchargeable sur voicemochi.com ; le reste est sur l'accueil.

En résumé

Dicte ce qui s'explique : la description de ta prestation, ta méthode, les décisions d'un appel, le point de la semaine. Tape ou colle ce qui doit être exact : prix, quantités, dates. Garde une trame fixe pour chaque texte, relis les chiffres en dernier, et vérifie sur Service Public si ton activité fait partie de celles où le devis est obligatoire.