Dictée vocale ClickUp : dicter tâches, Docs et commentaires sur Mac

Dans ClickUp, tout finit en tâche : la demande d'un client, l'idée notée en réunion, le bug repéré en passant. Et tout se tape. ClickUp a sa propre dictée, mais elle ne couvre pas tous les champs. Pour le reste, macOS écrit sous la dictée partout où tu peux taper. Voici ce que fait chacune, et comment remplir tes tâches et tes Docs à la voix.

Sources relues le 03/11/2026 : l'aide de ClickUp (Talk to Text, limites de Talk to Text, Brain MAX, raccourcis clavier, raccourcis des Docs, créer une tâche, app de bureau, tâches par e-mail), et chez Apple Dicter des messages et des documents sur Mac et Siri, Dictée et confidentialité. L'aide de ClickUp est en anglais : ton ClickUp en français peut nommer les boutons autrement.

La dictée de ClickUp : Talk to Text

ClickUp propose une fonction vocale à lui, Talk to Text : tu parles, son IA transcrit. D'après l'aide, dans le navigateur et l'app de bureau, elle marche dans les commentaires, les messages du Chat, Brain (l'assistant IA de ClickUp), la barre d'outils, et les Hubs comme les Docs, les Whiteboards ou les Clips.

Deux limites à connaître. D'abord, le nom et la description d'une tâche ne figurent pas dans cette liste. Ensuite, l'usage se compte en mots transcrits. Sur l'offre Free Forever, c'est un essai de 2 000 mots pour tout l'espace de travail, qui ne se recharge pas. Les autres offres donnent un quota de mots par personne et par mois, illimité sur l'offre Max. Une fois le quota atteint, Talk to Text se met en pause jusqu'au mois suivant. Le détail est dans la page des limites.

ClickUp a aussi une app à part, Brain MAX. Selon l'aide, sa version de Talk to Text écrit dans n'importe quel champ de ton ordinateur : tu maintiens fn, tu parles, tu relâches, et le texte arrangé par l'IA est collé. Elle a un dictionnaire de noms et peut changer les noms dits en mentions @. Nous ne l'avons pas testée. Sans app de plus ni quota, la Dictée de macOS écrit déjà dans tous les champs.

Activer la Dictée de macOS et savoir où part ta voix

1. Ouvre le menu Pomme, puis Réglages Système, puis Clavier.
2. Va à Dictée et active-la. Si macOS te propose de partager tes enregistrements audio, clique sur « Plus tard » si tu préfères ne pas le faire.
3. Choisis un raccourci, ou garde la touche Micro si ton clavier en a une.
4. Lis la phrase sous Dictée. Elle dit si tes dictées sont traitées sur ton Mac. Apple fait une exception : ce que tu dictes dans un champ de recherche.

Sinon, ta voix part chez Apple, qui ne garde pas l'audio, sauf si tu as accepté « Améliorer Siri et Dictée ». La Dictée marche dans ClickUp sur le web comme dans l'app de bureau. Si elle refuse de s'ouvrir dans Safari ou Chrome, les réglages à vérifier sont dans dicter dans le navigateur sur Mac.

Créer une tâche en dictant

Le plus court chemin, c'est la touche T. Elle ouvre la création d'une tâche presque partout dans ClickUp. Attention, l'aide précise que les raccourcis clavier sont coupés au départ. Pour les allumer : clique sur ton avatar en haut à droite, puis Settings, rubrique Preferences, active Keyboard Shortcuts et clique sur Save changes. Le curseur doit être hors d'un champ de texte quand tu appuies sur T.

Sans raccourci, passe par la barre d'outils : bouton Create task. Dans les deux cas, la suite est la même :

1. Clique dans le nom de la tâche.
2. Lance la Dictée, dis le nom d'une traite, arrête avec esc ou ton raccourci.
3. Choisis l'emplacement si besoin. D'après l'aide, le nom et l'emplacement sont les seuls champs obligatoires.
4. Clique sur Create Task.

Dans l'app de bureau, il y a mieux : ⌘ + E crée une tâche depuis n'importe quelle app, tant que ClickUp tourne. Un client demande un devis par mail : tu appuies, tu dictes le nom, c'est rangé. Ce raccourci se change dans Settings, rubrique Desktop App.

Un piège : « nouvelle ligne ». Pour Apple, cette commande revient à appuyer une fois sur Retour. Or dans certains écrans de ClickUp, comme la Personal List, l'aide indique que Retour crée la tâche. Dis le nom sans cette commande et garde le détail pour la description.

Dicter un Doc, puis en faire des tâches

C'est la méthode la plus utile en sortie de réunion. Dans un Doc ClickUp, tu peux parler longtemps : Apple précise que tu dictes un texte de n'importe quelle longueur, sans délai limite. La Dictée s'arrête seule après 30 secondes sans parole.

1. Ouvre un Doc et lance la Dictée.
2. Dicte les actions décidées en disant « nouvelle ligne » entre chacune : « Relancer le fournisseur nouvelle ligne mettre à jour le planning nouvelle ligne envoyer le compte rendu ».
3. Relis, corrige.
4. Sélectionne une ligne et appuie sur ⌘ + ⌥ + T, ou clique sur l'icône Create task de la barre de texte.
5. Choisis la List, ajoute un responsable ou une date si tu veux, puis clique sur Create.

Le texte sélectionné devient une tâche, et ton Doc garde le compte rendu complet. Ça marche aussi dans la description d'une tâche : sélectionne une phrase, puis choisis Task, ou Subtask pour une sous-tâche. Pour la mise en forme, ⌘ + Maj + 7 fait une liste numérotée et ⌘ + Maj + 8 une liste de contrôle. Les mots de ponctuation à dire sont dans la ponctuation en dictée sur Mac.

Dicter tes commentaires

Pour un commentaire, Talk to Text est disponible dans la limite de ton quota, et la Dictée de macOS marche aussi : clique dans le champ, parle, relis, envoie.

Une chose ne se dicte pas bien : les mentions. Pour prévenir un collègue, tape toi-même @ et choisis son nom dans la liste. Avec @@, tu cites une tâche. La Dictée de macOS écrira un prénom, pas une mention qui envoie une notification. Dans un Doc, ⌘ + Maj + M crée un commentaire à partir du texte sélectionné.

Créer une tâche en dictant un e-mail

ClickUp accepte les tâches par e-mail. Pour trouver l'adresse d'une List : survole la List dans la barre latérale, clique sur les trois points, puis sur Email to List, et sur Copy. Cette adresse t'est propre : chaque personne a la sienne. Ensuite, dicte ton message dans Mail avec la méthode de dicter ses mails sur Mac et envoie-le. D'après l'aide :

• l'objet devient le nom de la tâche ;
• le corps devient la description ;
• les pièces jointes rejoignent la tâche, avec moins de 10 Mo en tout par e-mail.

Des balises dans l'objet, comme <assign me> ou <due next Friday>, attribuent la tâche ou posent l'échéance : tape-les au clavier. Pour ajouter un commentaire à une tâche existante, ouvre-la, clique sur les trois points en haut à droite, puis sur Send email to task.

Ce qu'il faut relire avant de valider

Ton équipe lira la tâche, parfois une semaine plus tard. Regarde les mots soulignés en bleu : ton Mac n'est pas sûr de les avoir compris, clique dessus pour d'autres propositions (corriger les erreurs de dictée sur Mac). Corrige au clavier les noms de clients et de projets. Et pose l'échéance dans son champ : « pour vendredi » dans une description n'en fait pas une.

Et avec VoiceMochi ?

On fait VoiceMochi, donc garde ça en tête en lisant. Voici ce que l'app fait, d'après son code. Elle n'a aucun lien avec ClickUp : elle colle du texte là où se trouve ton curseur, nom et description de tâche compris.

Dicter dans ClickUp. Tu cliques dans un champ, tu maintiens une touche (fn ou ⌥ droite par défaut sur Mac), tu parles, tu relâches : le texte est collé. VoiceMochi existe aussi sur Windows, avec Ctrl droit. Pour un long Doc, appuie deux fois vite sur la touche et parle sans la tenir ; un nouvel appui termine. Sans champ de texte actif, ta dictée va dans l'onglet Carnet et elle est copiée, prête à coller plus tard.

Entrée, seulement si tu le demandes. L'app colle avec ⌘ V et n'appuie pas sur Entrée : aucune tâche n'est validée à ta place. Deux réglages, coupés au départ, changent ça. Tu peux choisir une touche qui envoie Entrée, ou activer « Dire « appuie sur Entrée » » : dite à la fin, la phrase n'est pas écrite et Entrée part juste après le texte. Pratique là où Retour valide un champ.

Un texte propre. Le nettoyage du texte, réglé sur Moyen par défaut, retire les « euh », les répétitions et les faux départs sans changer tes mots. « Non pardon » ne garde que la version corrigée. Si tu dis « premièrement… deuxièmement… », tu obtiens une liste numérotée, une ligne par élément. Le niveau Léger enlève seulement les hésitations et met la ponctuation. ClickUp, Chat compris, est rangé dans « Tout le reste », avec un style naturel.

Tes noms de projets. L'onglet Dictionnaire aide l'app à écrire les noms de clients, de projets et de collègues qui reviennent. L'onglet Snippets remplace une phrase dite par un texte enregistré, par exemple ta trame de description. Les mots du Dictionnaire partent avec ta voix.

Ce qui part en ligne. Par défaut, ta voix est transcrite en ligne : elle passe par notre relais, puis chez Groq ou Deep Infra, aux États-Unis, d'après notre politique de confidentialité. Sur un Mac à puce Apple, l'option « Transcrire sur ce Mac », coupée au départ, garde ta voix sur l'ordinateur (modèle d'environ 650 Mo). Le nettoyage du texte envoie quand même le texte en ligne ; règle-le sur Aucun si tu veux que rien ne sorte.

Ce qui reste sur ton Mac. Les dictées s'effacent de l'historique après 2 heures, texte et audio. Les 10 derniers textes restent dans les réglages. Dans le Carnet, le texte reste jusqu'à ce que tu le supprimes, et l'audio part après 7 jours. Sur Mac, l'app demande macOS 13 ou plus récent, un compte Mochi et l'autorisation Accessibilité. Elle est téléchargeable sur voicemochi.com. Le reste est sur l'accueil.

En résumé

ClickUp a sa dictée, Talk to Text, pour les commentaires, le Chat, Brain et les Docs, avec un quota de mots selon ton offre. Pour le nom et la description d'une tâche, la Dictée de macOS écrit partout où tu peux taper. Crée une tâche avec T ou ⌘ + E et dis le nom sans « nouvelle ligne ». Après une réunion, dicte tout dans un Doc, puis change chaque ligne en tâche avec ⌘ + ⌥ + T. Tape les mentions au clavier et relis les noms propres.