Dictée vocale Asana : dicter tâches, descriptions et commentaires sur Mac

Asana, c'est l'endroit où ton équipe range ce qu'il reste à faire. Les idées, elles, arrivent ailleurs : au téléphone, en réunion, entre deux rendez-vous. Ouvrir le bon projet, taper le nom de la tâche, écrire trois lignes de description, ça coupe l'élan. Asana n'a pas de bouton micro sur Mac. En revanche, macOS sait écrire sous la dictée dans tous ses champs. Voici comment remplir tes tâches à la voix, et les quelques pièges propres à Asana.

Sources relues le 26/10/2026 : l'aide d'Asana (actions sur les tâches, raccourcis clavier, import de tâches, tâches par e-mail, mise en forme et mentions, app de bureau), et chez Apple Dicter des messages et des documents sur Mac et Siri, Dictée et confidentialité. L'aide d'Asana est en anglais : ton Asana en français peut nommer les boutons autrement.

Où tu peux dicter dans Asana

La Dictée de macOS écrit partout où tu peux saisir du texte. Dans Asana, ça veut dire chaque champ où un curseur clignote :

• le nom d'une nouvelle tâche, dans la liste d'un projet ou dans Mes tâches ;
• la description, dans le panneau de la tâche ;
• les sous-tâches ;
• les commentaires ;
• la fenêtre d'ajout rapide, ouverte avec Tab + Q.

Que tu ouvres Asana dans Safari ou Chrome, ou dans l'app de bureau pour Mac, la méthode ne change pas. Note que l'aide d'Asana demande macOS 13.7.8 ou plus récent pour l'app de bureau. Si la Dictée refuse de marcher dans le navigateur, les réglages à vérifier sont dans dicter dans le navigateur sur Mac.

Activer la Dictée et savoir où part ta voix

1. Ouvre le menu Pomme, puis Réglages Système, puis Clavier.
2. Va à Dictée et active-la. Si macOS te propose de partager tes enregistrements audio, clique sur « Plus tard » si tu préfères ne pas le faire.
3. Choisis un raccourci, ou garde la touche Micro si ton clavier en a une.
4. Lis la phrase sous Dictée. Elle dit si tes dictées sont traitées sur ton Mac. Apple fait une exception : ce que tu dictes dans un champ de recherche.

Si la phrase ne dit pas que tout reste sur ton Mac, ta voix part sur les serveurs d'Apple. Apple ne la garde pas, sauf si tu as accepté « Améliorer Siri et Dictée ». Pour « commander des cartouches », peu importe. Pour une tâche qui parle d'un client, d'un contrat ou d'un salarié, réfléchis avant de parler.

Créer une tâche en dictant

Dans la liste d'un projet, l'aide d'Asana donne la marche à suivre : sélectionne une tâche existante, appuie sur Entrée, et une nouvelle tâche s'ouvre juste en dessous. Lance la Dictée, dis le nom de la tâche, arrête la Dictée avec esc ou ton raccourci.

Le piège, c'est « nouvelle ligne ». Pour Apple, cette commande revient à appuyer sur Retour. Or dans une liste Asana, Entrée sert justement à passer à la tâche suivante. Si tu dis « Relancer le fournisseur nouvelle ligne demander le devis », tu te retrouves avec deux tâches au lieu d'une. Garde un nom court, dit d'une traite, et mets le détail dans la description.

Plus rapide encore : Tab + Q. Ce raccourci ouvre la fenêtre d'ajout rapide, d'où que tu sois dans Asana. Tu y donnes un nom à la tâche, tu l'assignes, tu la relies à un projet, tu ajoutes un fichier ou des collaborateurs. Tu dictes le nom, et le reste se fait en deux clics.

Dix tâches en une seule dictée

Créer les tâches une par une, c'est lent : Entrée, Dictée, un nom, arrêt, et on recommence. L'aide d'Asana ouvre une meilleure voie. Tu peux coller une liste de noms de tâches dans un projet, et Asana crée une nouvelle tâche à chaque saut de ligne.

1. Ouvre une note vide, dans Notes ou ailleurs.
2. Dicte ta liste en disant « nouvelle ligne » entre chaque tâche : « Réserver la salle nouvelle ligne envoyer l'invitation nouvelle ligne préparer la présentation ».
3. Relis, corrige, puis copie le tout.
4. Dans Asana, clique dans la liste du projet, à l'endroit où tu veux les tâches, et colle.

Tu obtiens trois tâches d'un coup, et ici « nouvelle ligne » travaille pour toi. Ça marche très bien en sortie de réunion : tu dictes les actions décidées, une par ligne, tu colles, puis tu assignes chaque tâche à la bonne personne. Pour la prise de notes elle-même, va voir prendre des notes de réunion.

Dicter la description et les commentaires

La description, c'est là qu'on peut parler longtemps. Apple le précise : tu peux dicter un texte de n'importe quelle longueur, sans délai limite. La Dictée s'arrête seule après 30 secondes sans parole, ce qui te laisse le temps de réfléchir entre deux phrases.

Ouvre la tâche, clique dans la description, lance la Dictée. Dis « nouveau paragraphe » pour changer d'idée. La ponctuation se dit aussi : « virgule », « point », « deux points ». La liste complète est dans la ponctuation en dictée sur Mac. Pour le gras ou les listes, dicte d'abord, mets en forme ensuite avec la barre d'outils d'Asana.

Les commentaires se dictent de la même façon : clique dans le champ, parle, relis, envoie. Une exception : les mentions. Si tu veux prévenir un collègue, tape toi-même @ et choisis son nom dans la liste. La Dictée écrira son prénom, pas une mention qui lui envoie une notification.

Créer une tâche en dictant un e-mail

Si tu passes tes journées dans ta boîte mail, Asana accepte les tâches par e-mail. Tu dictes le message dans Mail, avec la méthode de dicter ses mails sur Mac, et tu l'envoies à [email protected]. Le « x » n'est pas à remplacer, c'est bien l'adresse. La tâche arrive dans Mes tâches, et l'aide d'Asana explique comment l'e-mail est lu :

• l'objet devient le nom de la tâche ;
• le corps devient la description ;
• les pièces jointes sont jointes à la tâche ;
• les personnes en copie deviennent collaborateurs.

Chaque projet a aussi sa propre adresse, dans le menu Customize, rubrique Emails. Il faut être membre du projet, sauf si le projet et l'équipe sont publics. Un e-mail ne doit pas dépasser 30 Mo. Avec cette méthode, l'objet compte double : dicte-le court et clair, c'est le nom que ton équipe verra.

Ce qu'il faut relire avant de valider

Une tâche Asana est lue par d'autres, parfois une semaine plus tard. Trois choses méritent un coup d'œil :

• Les mots soulignés en bleu. Ton Mac n'est pas sûr de les avoir bien compris. Clique dessus pour voir d'autres propositions. Les autres corrections sont dans corriger les erreurs de dictée sur Mac.
• Les noms propres. Le nom d'un client, d'un projet ou d'un outil sort souvent déformé. Corrige-le au clavier.
• Les dates. « Pour vendredi » dans une description ne fait pas une échéance. Pose la date dans le champ prévu, et vérifie les formats dictés avec dicter des chiffres et des dates sur Mac.

Et avec VoiceMochi ?

On fait VoiceMochi, donc garde ça en tête en lisant. Voici ce que l'app fait, d'après son code. Elle n'a aucun lien avec Asana : elle colle du texte là où se trouve ton curseur, comme un clavier.

Dicter dans les champs d'Asana. Tu cliques dans le nom d'une tâche, la description ou un commentaire. Tu maintiens une touche (fn ou Option droite par défaut), tu parles, tu relâches : le texte est collé. Pour une longue description, appuie deux fois vite sur la touche et parle sans la tenir ; un nouvel appui termine. L'app colle avec ⌘ V et n'appuie jamais sur Entrée, donc pas de tâche créée avant l'heure : c'est toi qui valides. Sans champ de texte actif, ta dictée va dans l'onglet Carnet et elle est copiée, prête à coller dans Asana plus tard.

Un texte propre. La remise au propre, activée par défaut, retire les « euh », les répétitions et les faux départs sans changer tes mots. « Non pardon » ne garde que la version corrigée. Asana, dans l'app comme dans le navigateur, est rangé dans « Tout le reste », avec un style naturel par défaut. Si tu dis « premièrement… deuxièmement… », tu obtiens une liste numérotée, une ligne par élément. Collée dans un projet, chaque ligne devient une tâche, mais les numéros « 1. », « 2. » restent dans les noms : retire-les si tu n'en veux pas.

Tes noms de projets. L'onglet Dictionnaire aide l'app à écrire les noms de clients, de projets et de collègues qui reviennent. L'onglet Snippets remplace une phrase dite par un texte enregistré, par exemple ta trame de description. Les mots du Dictionnaire partent avec ta voix.

Ce qui part en ligne. Par défaut, ta voix est transcrite en ligne : elle passe par notre relais, puis chez Groq ou Deep Infra, aux États-Unis, d'après notre politique de confidentialité. Sur un Mac à puce Apple, l'option « Transcription sur ton Mac », coupée au départ, garde ta voix sur l'ordinateur (modèle d'environ 650 Mo). La remise au propre envoie quand même le texte en ligne ; coupe-la aussi si tu veux que rien ne sorte.

Ce qui reste sur ton Mac. Les dictées s'effacent de l'historique après 24 heures, texte et audio. Les 10 derniers textes restent dans les réglages. Dans le Carnet, le texte reste jusqu'à ce que tu le supprimes, et l'audio part après 7 jours. L'app demande macOS 13 ou plus récent, un compte Mochi et l'autorisation Accessibilité. Elle est téléchargeable sur voicemochi.com. Le reste est sur l'accueil.

En résumé

Dans Asana, la Dictée de macOS écrit partout où tu peux taper. Dicte le nom d'une tâche d'une traite, sans « nouvelle ligne », et garde le détail pour la description. Pour créer plusieurs tâches, dicte-les dans une note, une par ligne, puis colle la liste dans le projet : Asana en fait autant de tâches. Tape les mentions au clavier, pose les échéances dans leur champ, et relis les noms propres avant que ton équipe ne lise.