Dictée vocale Airtable : dicter cellules, fiches et commentaires sur Mac

Dans Airtable, les cases à cocher et les listes se remplissent vite. Le temps part dans le texte : le compte rendu d'un appel, la remarque sur un fournisseur. Airtable n'a pas de micro, mais ton Mac écrit sous la dictée partout où tu peux taper, cellules comprises. Voici les gestes qui marchent, de la grille au formulaire.

Sources relues le 05/11/2026 : l'aide d'Airtable (raccourcis clavier, champ texte long, texte enrichi, Omni, IA dans les champs, commentaires, formulaires, ajouter une fiche), et chez Apple Dicter des messages et des documents sur Mac et Siri, Dictée et confidentialité. L'aide d'Airtable est en anglais : ton Airtable en français peut nommer les boutons autrement.

Airtable a de l'IA, mais pas de dictée

Aucune page relue de l'aide d'Airtable ne parle d'un micro ou d'une dictée. Son IA existe bien, mais elle fait autre chose.

• Omni est l'assistant IA d'Airtable. Tu lui fais tes demandes en langage courant, et il peut créer ou mettre à jour des fiches, analyser tes données ou répondre à une question. On l'ouvre avec son icône en haut à gauche d'une base.
• Les field agents sont des champs IA. Un champ texte long de ce type rédige un contenu à partir des autres champs de la fiche, selon tes consignes.

Les field agents demandent des crédits IA, Omni aussi pour marcher pleinement, et l'IA doit être activée dans ton espace de travail. Elle l'est par défaut, sauf pour les clients de l'Union européenne. Ni l'un ni l'autre ne transforme ta voix en texte : pour ça, c'est ton Mac.

Activer la Dictée de macOS

1. Ouvre le menu Pomme, puis Réglages Système, puis Clavier.
2. Va à Dictée et active-la. Si macOS te propose de partager tes enregistrements audio, « Plus tard » permet de refuser.
3. Choisis un raccourci, ou garde la touche Micro si ton clavier en a une.
4. Lis la phrase sous Dictée : elle dit si tes dictées sont traitées sur ton Mac. Apple met à part ce que tu dictes dans un champ de recherche.

Quand la dictée n'est pas traitée sur le Mac, ta voix part chez Apple, qui ne garde pas l'audio sauf si tu as accepté « Améliorer Siri et Dictée ». La Dictée marche dans Airtable sur le web comme dans l'app Mac. Le pas à pas est dans comment dicter un texte sur Mac, et les soucis de navigateur dans dicter dans le navigateur sur Mac.

Dicter dans une cellule de la grille

Dans la grille d'Airtable, une cellule sélectionnée n'est pas encore une cellule en cours d'édition. La Dictée a besoin d'un curseur qui clignote.

1. Sélectionne la cellule avec la souris ou les flèches.
2. Passe en édition avec Entrée ou F2, les deux touches données par l'aide.
3. Lance la Dictée et dis ton texte d'un trait : « Rappelé le 4, attend le devis ».
4. Arrête la Dictée avec la touche Micro ou ton raccourci. Elle s'arrête aussi seule après 30 secondes sans parole.

Pourquoi pas esc ? Apple l'accepte pour couper la Dictée, mais dans Airtable, Échap ferme la fiche ouverte, et aucune page ne dit ce qu'il fait dans une cellule en pleine dictée. Même prudence pour « nouvelle ligne » : pour Apple, c'est un appui sur Retour, et l'aide d'Airtable ne dit pas ce que Retour fait dans chaque champ. Dans une cellule courte, dis ton texte sans.

Pour une phrase plus longue, Maj + Espace agrandit la cellule active, et les flèches passent ensuite aux cellules voisines. Si ta colonne reçoit souvent des phrases, fais-en un champ texte long, prévu pour les textes qui débordent d'une ligne.

La vue développée : le bon endroit pour dicter long

Sélectionne une fiche et appuie sur la barre d'espace : Airtable l'ouvre en grand, tous ses champs les uns sous les autres. C'est là que la dictée est la plus confortable.

Le vrai gain vient des raccourcis de cette vue. ⌘ + Maj + . passe à la fiche suivante, ⌘ + Maj + , revient à la précédente, sans fermer la vue. Après une tournée d'appels : un champ, une dictée, fiche suivante.

Dans un champ texte long avec le texte enrichi activé (Edit field, puis « Enable rich text formatting »), mets en forme après coup : ⌘ + Maj + 7 pour une liste numérotée, ⌘ + Maj + 8 pour une liste à puces. Les mots de ponctuation à dire sont dans la ponctuation en dictée sur Mac.

Créer une fiche puis la dicter

Pour ajouter une fiche : l'icône + en bas à gauche de la table, ou Maj + Entrée, qui insère une fiche sous la cellule sélectionnée. Ensuite :

1. Dans la première colonne, appuie sur Entrée et dicte le nom de la fiche.
2. Arrête la Dictée et valide.
3. Appuie sur la barre d'espace pour ouvrir la fiche, puis dicte les champs de texte un par un.

Les dates et les montants se tapent souvent plus vite. Dans un champ date, ⌘ + ; pose la date du jour. Pour le reste, voir dicter des chiffres et des dates sur Mac.

Dicter tes commentaires

Les commentaires sont dans la fiche ouverte : barre d'espace, puis la zone en bas à droite. Tu parles, tu relis, tu envoies.

Une chose ne se dicte pas : la mention. Pour prévenir un collègue, tape @ au clavier et choisis son nom dans la liste. La Dictée écrira un prénom, pas une mention. D'après l'aide, une personne mentionnée reçoit ensuite les autres commentaires de la fiche, même sans nouvelle mention.

Si le fil devient long, le bouton Summarize, en haut des commentaires, demande à l'IA d'Airtable un résumé de tout le fil. On ne peut pas résumer seulement une partie des commentaires.

Remplir un formulaire Airtable à la voix

Un formulaire Airtable s'ouvre dans un navigateur, et toute personne qui a le lien peut répondre, sans compte Airtable pour un formulaire autonome. Sur un Mac, la Dictée écrit dans chaque champ de texte du formulaire, comme sur n'importe quelle page web.

Pratique pour une fiche d'intervention ou un compte rendu de visite : la réponse arrive dans ta table. Pour en créer un : Forms, + New form, choix de la table, Create form, puis Publish.

Ce qu'il faut relire

Une faute dans un nom de client se retrouve dans tes filtres et tes recherches. Regarde les mots soulignés en bleu : ton Mac n'est pas sûr de les avoir compris, clique dessus pour voir d'autres propositions (corriger les erreurs de dictée sur Mac). Une cellule abîmée ? ⌘ + Z annule. Et si un point final te gêne dans une cellule courte, l'option « Ponctuation auto » se coupe dans Réglages Système, Clavier, Dictée.

Et avec VoiceMochi ?

On fait VoiceMochi, donc garde ça en tête en lisant. Voici ce que l'app fait, d'après son code. Elle n'a aucun lien avec Airtable : elle colle du texte là où se trouve ton curseur, dans une cellule, une fiche, un commentaire ou un formulaire.

Dicter dans Airtable. Tu ouvres la cellule ou le champ, tu maintiens une touche (fn ou ⌥ droite par défaut sur Mac), tu parles, tu relâches : le texte est collé. VoiceMochi existe aussi sur Windows, avec Ctrl droit. Pour un long compte rendu, appuie deux fois vite sur la touche et parle sans la tenir ; un nouvel appui termine. Si l'app ne voit pas de champ de texte, ta dictée va dans l'onglet Carnet et elle est copiée : ⌘ V sur la cellule sélectionnée la pose alors. Le plus simple reste d'ouvrir la cellule avec Entrée avant de parler.

Entrée, seulement si tu le demandes. L'app colle avec ⌘ V et n'appuie pas sur Entrée : aucune cellule n'est validée à ta place. Deux réglages, coupés au départ, changent ça. Tu peux choisir une touche qui envoie Entrée, ou activer « Dire « appuie sur Entrée » » : dite à la fin, la phrase n'est pas écrite et Entrée part juste après le texte. Laisse-les coupés si tu ne sais pas ce qu'Entrée fait dans ton champ.

Un texte propre. Le nettoyage du texte, réglé sur Moyen par défaut, retire les « euh », les répétitions et les faux départs sans changer tes mots. « Non pardon » ne garde que la version corrigée. Si tu dis « premièrement… deuxièmement… », tu obtiens une liste numérotée, une ligne par élément : garde ça pour un champ texte long. Le niveau Léger enlève seulement les hésitations et met la ponctuation. Airtable est rangé dans « Tout le reste », avec un style naturel.

Tes noms de clients. L'onglet Dictionnaire aide l'app à écrire les noms de clients, de produits et de collègues qui reviennent. L'onglet Snippets remplace une phrase dite par un texte enregistré, par exemple ta trame de compte rendu. Les mots du Dictionnaire partent avec ta voix.

Ce qui part en ligne. Par défaut, ta voix est transcrite en ligne : elle passe par notre relais, puis chez Groq ou Deep Infra, aux États-Unis, d'après notre politique de confidentialité. Sur un Mac à puce Apple, l'option « Transcrire sur ce Mac », coupée au départ, garde ta voix sur l'ordinateur (modèle d'environ 650 Mo). Le nettoyage du texte envoie quand même le texte en ligne ; règle-le sur Aucun si tu veux que rien ne sorte.

Ce qui reste sur ton Mac. Les dictées s'effacent de l'historique après 2 heures, texte et audio. Les 10 derniers textes restent dans les réglages. Dans le Carnet, le texte reste jusqu'à ce que tu le supprimes, et l'audio part après 7 jours. Sur Mac, l'app demande macOS 13 ou plus récent, un compte Mochi et l'autorisation Accessibilité. Elle est téléchargeable sur voicemochi.com. Le reste est sur l'accueil.

En résumé

L'aide d'Airtable ne décrit aucune dictée, et son IA (Omni, les field agents) ne transcrit pas ta voix d'après ces pages. La Dictée de macOS fait le travail : passe la cellule en édition avec Entrée ou F2, ou ouvre la fiche avec la barre d'espace pour les textes longs. Passe d'une fiche à l'autre avec ⌘ + Maj + .. Coupe la Dictée avec ton raccourci, pas avec esc, qui ferme la fiche. Tape les mentions au clavier et relis les noms propres. Pour un tableur classique, voir la dictée vocale Google Sheets.