Dictée vocale agent immobilier : notes de visite, annonces et comptes rendus sur Mac

Une journée d'agent immobilier, c'est trois visites, deux rendez-vous d'estimation et des trajets entre les deux. Le soir, il reste à taper les notes, l'annonce du nouveau mandat, le point au vendeur et les réponses aux acquéreurs. Ces textes, tu les as déjà en tête. Ton Mac peut les écrire sous ta dictée. Ce guide montre comment dicter chaque type de texte, et ce qu'il faut relire avant d'envoyer.

Les étapes viennent des pages officielles relues le 10/10/2026 : Dicter des messages et des documents sur Mac et Remplacer du texte sur Mac (Apple), et la fiche Diagnostic de performance énergétique (DPE) de service-public.fr. Cet article donne des repères pratiques, pas un avis juridique.

Quoi dicter, et où ?

Synthèse des pages Apple et service-public.fr relues le 10/10/2026. Sur téléphone, fais glisser le tableau si besoin.

Activer la Dictée, et savoir où part ta voix

La Dictée est intégrée à macOS. Elle écrit partout où tu peux taper : Notes, Mail, Word, ton logiciel de transaction dans le navigateur.

1. Ouvre le menu Pomme, puis Réglages Système, puis Clavier.
2. Va à Dictée et active-la. Si macOS te propose de partager tes enregistrements audio, clique sur « Plus tard » si tu ne veux pas.
3. Choisis ton raccourci, ou garde la touche Micro si ton clavier en a une.
4. Lis la phrase sous Dictée. Apple y dit si tes dictées sont traitées sur ton Mac, donc pas envoyées à ses serveurs.

Ce dernier point compte dans ton métier. Tu manies des adresses, des noms de vendeurs, des situations de famille. Si la phrase ne dit pas que tout reste sur ton Mac, dicte des initiales et tape les noms et les numéros au clavier.

Dicter ses notes de visite à chaud

Le bon moment, c'est dans la voiture garée devant le bien, avant la visite suivante. Dix minutes plus tard, tu confonds déjà la cuisine de ce T3 avec celle du précédent. Ouvre une note, lance la Dictée et suis toujours le même ordre :

1. Le bien : adresse, étage, ascenseur, exposition.
2. Pièce par pièce, de l'entrée au fond : état, rangements, vue.
3. Les extérieurs : balcon, jardin, cave, parking.
4. Ce que tu as remarqué : travaux à prévoir, bruit, points forts à mettre en avant.
5. La suite : documents à demander, photos à refaire.

Dis « nouveau paragraphe » entre deux pièces. Le retour à la ligne apparaît à la fin de la dictée. Les mots soulignés en bleu sont ceux dont le Mac doute : un clic propose d'autres mots. Sur un Mac à puce Apple, tu peux corriger un nom de rue au clavier sans couper la Dictée.

Ta note se retrouve sur ton iPhone si elle est dans iCloud. On l'explique dans la dictée dans Notes. Si tu dictes dehors ou dans le bruit, lis aussi dicter dans le bruit.

Rédiger une annonce immobilière en dictant

Ne dicte pas l'annonce d'un bloc. Pars de tes notes, et dicte le descriptif dans un ordre fixe. Le lecteur s'y retrouve, et toi aussi.

1. L'accroche : une phrase sur ce qui fait la différence (la vue, le calme, le quartier).
2. La situation : quartier, commerces, transports, écoles.
3. Le bien : pièces dans l'ordre de la visite.
4. Les extérieurs et annexes.
5. L'énergie, le prix et les conditions : à recopier depuis le dossier, au clavier.

Apple le précise : tu peux dicter un texte de n'importe quelle longueur, sans limite de temps. La Dictée s'arrête seule après 30 secondes sans parole. Si tu cherches tes mots, relance-la.

Ensuite, reprends tout au clavier. À l'oral, on dit « très lumineux » trois fois et on oublie le chauffage. La relecture coupe les répétitions et ajoute ce qui manque. Pour annoncer la mise en vente sur un réseau pro, la méthode de écrire un post LinkedIn en dictant marche aussi.

Surfaces, prix, DPE : la relecture qui ne se saute pas

Une dictée peut écrire « 85 » au lieu de « 95 », ou « 3 pièces » en lettres. Dans une annonce, un chiffre faux, c'est un acquéreur déçu à la visite. Fais ces quatre vérifications, dans cet ordre :

• Surface : compare avec le document du dossier, pas avec ta mémoire.
• Prix et charges : relis le montant à voix haute, chiffre par chiffre.
• Classes énergie et climat : une lettre mal entendue change tout. Recopie-les du diagnostic.
• Étage, année, nombre de pièces : contrôle le format, chiffres ou lettres.

Pour forcer un nombre en chiffres, dicter un prix en euros ou un pourcentage, tout est dans dicter des chiffres et des dates sur Mac.

Les mentions énergie d'une annonce de vente

D'après la fiche DPE de service-public.fr (vérifiée par le site le 1er janvier 2026, relue le 10/10/2026), une annonce de vente affichée en agence ou publiée sur internet doit :

• montrer de façon lisible et en couleur les classements énergétique et climatique, sur les échelles de A à G ;
• porter la mention « logement à consommation énergétique excessive » si le logement est classé F ou G ;
• indiquer le montant des dépenses énergétiques théoriques annuelles, précédé de « Montant estimé des dépenses annuelles d'énergie pour un usage standard », avec l'année de référence des prix de l'énergie.

Dans la presse écrite, les lettres sont précédées de « classe énergie » et « classe climat », en majuscules, en caractères au moins aussi grands que le texte de l'annonce. En cas de fausses informations, la fiche prévoit un recours de l'acquéreur et une amende pour le vendeur, jusqu'à 3 000 € (15 000 € pour une personne morale). Le site annonce aussi une évolution du DPE, avec un arrêté du 11 juin 2026 : relis la fiche avant chaque nouveau modèle d'annonce.

Ces mentions, tu ne les dictes pas. Garde-les dans un modèle, et remplis les valeurs depuis le diagnostic. Ce bloc ne parle que de l'énergie : pour le reste de l'annonce, suis la trame validée par ton agence.

Le compte rendu de visite immobilière au vendeur

Un vendeur veut savoir ce qui se passe. Le plus simple : une note par visite, dictée juste après, puis un mail de synthèse.

1. Après chaque visite, dicte quatre lignes : date, acquéreur (initiales), ce qui a plu, les réserves.
2. En fin de semaine, ouvre un brouillon dans Mail et dicte la synthèse : nombre de visites, retours qui reviennent, offre éventuelle, prochaine étape.
3. Reste factuel. « Deux acquéreurs trouvent la cuisine à refaire », c'est utile. Un jugement sur une personne, non.
4. Relis le ton avant d'envoyer. Un vendeur lit chaque mot sur son bien.

Le détail du mail dicté (formules, retours à la ligne, Gmail ou Outlook) est dans dicter ses mails sur Mac.

Répondre aux acquéreurs sans tout retaper

Beaucoup de réponses se ressemblent : confirmer une visite, envoyer un lien, demander un justificatif de financement. Dicte le cœur du message, et garde les blocs fixes en raccourcis.

macOS a pour ça les remplacements de texte. Dans Réglages Système, puis Clavier, clique sur « Remplacements de texte », puis sur +. Tape un raccourci et le texte qu'il remplace, comme ta signature avec l'adresse de l'agence. Apple précise que ça ne marche pas dans toutes les apps. Pour les noms de rues, de communes et le jargon que la Dictée écorche, lis dictée Mac et mots techniques.

Et avec VoiceMochi ?

On fait VoiceMochi, garde-le en tête. Voici ce que l'app fait, d'après son code.

Dicter partout. Tu places le curseur, tu maintiens une touche (fn ou Option droite par défaut), tu parles, tu relâches : le texte est collé là où tu écris. L'app ne touche jamais à Entrée, donc rien ne part tout seul dans un formulaire ou un mail. Pour un long descriptif, appuie deux fois vite sur la touche et parle sans la tenir ; un nouvel appui termine. Sans champ de texte actif, la dictée va dans l'onglet Carnet et elle est copiée : pratique pour une note de visite dans la voiture.

Un texte propre. Une remise au propre, activée par défaut, retire les « euh », les répétitions et les faux départs, sans changer tes mots. Si tu dis « premièrement… deuxièmement… », elle écrit une liste numérotée. Dans un logiciel de mail, le style est soigné par défaut, sans formule de politesse ni signature que tu n'as pas dites. Et si le texte remis au propre contient un nombre que tu n'as pas dit, l'app garde ta dictée brute. Ça ne remplace pas ta relecture : la transcription peut toujours mal entendre un « 85 ».

Tes blocs fixes et tes noms de rues. L'onglet Snippets remplace une phrase dite par un texte enregistré, par exemple les coordonnées de l'agence. L'onglet Dictionnaire aide l'app à écrire les noms que tu lui donnes.

Ce qui part en ligne. Par défaut, ta voix est transcrite en ligne, via notre relais, d'après notre politique de confidentialité. Sur un Mac à puce Apple, l'option « Transcription sur ton Mac », coupée au départ, garde ta voix sur l'ordinateur. La remise au propre envoie quand même le texte en ligne. Les mots du Dictionnaire partent avec ta voix. Évite d'y mettre les noms de tes clients.

Ce qui reste. Les dictées s'effacent de l'historique après 24 heures, texte et audio. Les 10 derniers textes restent aussi dans les réglages de l'app, et les notes du Carnet jusqu'à ce que tu les supprimes. L'app demande macOS 13 ou plus récent, un compte Mochi et l'autorisation Accessibilité. Elle est en bêta ouverte, téléchargeable sur voicemochi.com. Le reste est sur l'accueil.

En résumé

Dicte tes notes de visite dans la voiture garée, toujours dans le même ordre. Construis l'annonce à partir de ces notes, puis reprends-la au clavier. Recopie surfaces, prix et étiquettes énergie depuis le dossier, jamais de mémoire. Et le vendeur reçoit chaque semaine un point court, factuel, relu.