Dictée vocale sophrologue : dicter tes notes de séance, tes textes et tes mails

La dernière séance de la journée est finie. Il te reste trois notes de séance à écrire, un mail de suivi pour une cliente et le texte de la relaxation de demain à reprendre. Tout ça se dit plus vite que ça ne se tape. Le texte de relaxation ne pose aucun problème. Les notes, si : elles contiennent ce qu'un client t'a confié les yeux fermés, et « où part ma voix ? » compte autant que le temps passé au clavier. On regarde d'abord les textes officiels, puis quel outil va avec quel texte sur ton Mac.

Pages relues le 11/11/2026 : question écrite sur l'encadrement de la sophrologie et réponse du ministère (Assemblée nationale), ancienne fiche RNCP « Sophrologue » (France compétences), CNIL sur la donnée de santé, CNIL sur les données sensibles et assistance Apple. Cet article donne des repères pratiques. Ce n'est pas un conseil juridique, et il ne dit rien des effets de la sophrologie.

Ce que disent les textes officiels sur ton métier

Il n'existe plus de titre de sophrologue au répertoire national des certifications professionnelles, le RNCP. La réponse du ministère publiée le 9 juin 2026 l'explique : les certifications enregistrées avant 2019 n'ont pas obtenu d'avis favorable de France compétences pour leur renouvellement, faute de remplir les critères renforcés par la loi du 5 septembre 2018. Le ministère parle d'un secteur « faiblement régulé ». Les organismes peuvent déposer une nouvelle demande.

Il n'y a donc pas d'ordre ni de code officiel qui fixe tes règles d'écriture. Ça ne veut pas dire que tes notes sont libres de circuler. L'ancienne fiche RNCP 36147, dont l'enregistrement a pris fin le 26 janvier 2025, résumait bien la situation : la profession « n'est pas réglementée », mais elle est « déontologiquement tenue au secret professionnel ». Si tu adhères à un syndicat ou à une fédération, relis sa charte : c'est elle qui fixe tes engagements.

Une règle d'écriture en découle, et elle vaut pour tous tes textes. Décris ce qui s'est passé en séance : les exercices, ce que le client dit ressentir, ce que vous prévoyez. N'écris ni diagnostic ni promesse de résultat. Si un client parle d'un traitement ou d'une maladie, note ses mots entre guillemets, sans les interpréter.

Ce que dit la CNIL sur les confidences de tes clients

Tu n'es pas un professionnel de santé, mais tes clients te parlent souvent de leur santé. Pour la CNIL, la donnée de santé a une définition large : tout ce qui touche à la santé physique ou mentale d'une personne, passée, présente ou future. Une maladie, un traitement, des antécédents en font partie, « indépendamment de sa source ». La CNIL ajoute que la notion s'apprécie au cas par cas.

Une donnée de santé est une donnée sensible. Le règlement européen interdit de la recueillir ou de l'utiliser, sauf dans certains cas, dont le consentement exprès de la personne. Et celui qui tient un fichier a une obligation de sécurité : il prend les mesures pour que les données n'arrivent pas chez des tiers non autorisés. Une dictée qui part chez un service en ligne, c'est une copie de ta note qui quitte ton cabinet.

Pour le cadre côté soignants (hébergeur certifié, secret médical), lis notre article sur la dictée vocale pour les médecins. Si tu exerces aussi comme psychologue, celui sur la dictée vocale pour les psychologues s'applique en plus.

Les textes que tu rédiges

Les anciennes fiches RNCP décrivaient le déroulé d'un accompagnement : un premier entretien sur la demande, un protocole individuel ou de groupe, puis un bilan de séance, en cours et à la fin du programme. Ça donne quatre familles de textes.

• Les notes de séance. La demande du client, les exercices faits, ses ressentis, ce que tu prévois pour la suite. C'est le texte le plus sensible.
• Le compte rendu pour un commanditaire. Quand une entreprise, une école ou une association te paie pour des séances de groupe, elle attend souvent un bilan. Il porte sur le groupe et le déroulé, jamais sur ce qu'une personne a dit.
• Les textes de séance. Le script d'une relaxation, d'un exercice de respiration, d'une visualisation. Aucun client dedans : c'est le texte idéal à dicter.
• Les mails et le suivi. Confirmation de rendez-vous, exercice à refaire chez soi, relance. Courts, mais pas toujours anodins.

Un outil par type de texte

Avant de choisir un outil, regarde ce que tu dictes.

Repères tirés des pages de la CNIL relues le 11/11/2026. Ils ne remplacent pas un conseil juridique. Sur téléphone, fais glisser le tableau si besoin.

Attention aux mails : « on retravaillera vos crises d'angoisse jeudi » parle déjà de santé.

Dicter une note de séance sans trahir une confidence

Quel que soit l'outil, cinq habitudes.

1. Dicte hors de portée d'oreilles. Pas dans la salle d'attente, ni avec le client suivant derrière la porte.
2. Aucune identité dans la voix. Le nom, le prénom, l'employeur et la date de naissance se tapent ou se choisissent dans ton fichier. Tu dictes le contenu de la note, pas son en-tête.
3. Le moins de détails possible. Une note sert à reprendre la séance suivante. « Tension dans les épaules, sommeil difficile cette semaine » suffit souvent.
4. Sépare les mots du client et les tiens. Dis « le client dit » avant une citation. À la relecture, tu sauras ce qui vient de lui et ce qui vient de toi.
5. Relis les négations et les noms. Un « pas de douleur » devenu « douleur » change la note. Et un prénom mal compris peut devenir celui d'un autre client.

Dicter un texte de relaxation ou de respiration

Là, tu peux dicter sans réserve : tu écris le texte avec le rythme que tu auras en séance.

• Dis « nouvelle ligne » ou « nouveau paragraphe » entre deux temps de l'exercice. Le texte arrive déjà découpé.
• Ne dicte pas les silences, écris-les. Dis par exemple « pause de trois respirations » à l'endroit voulu. La dictée de macOS s'arrête seule après 30 secondes sans parole : un long silence la coupe.
• Relis à voix haute une fois le texte écrit. Ce qui accroche à l'oral se repère tout de suite.

Solution 1 : la dictée de macOS

La dictée d'Apple est déjà sur ton Mac et écrit partout où tu peux taper.

1. Ouvre le menu Apple, Réglages Système, puis Clavier, et active Dictée. Si le Mac te propose de partager tes enregistrements audio, clique sur « Plus tard ».
2. Lis la phrase sous Dictée. Apple y indique si tes saisies vocales d'ordre général sont traitées sur ton Mac, sans envoi à ses serveurs. Ça ne vaut pas quand tu dictes dans une zone de recherche.
3. Choisis ton micro dans « Source du microphone », place le curseur, appuie sur la touche Micro ou ton raccourci, et parle. Pour finir, appuie sur esc ou de nouveau sur le raccourci.

D'après la page confidentialité d'Apple, quand la dictée n'est pas traitée sur l'appareil, ta dictée est envoyée à Apple pour être traitée. L'audio n'est pas conservé, sauf si tu as accepté « Améliorer Siri et Dictée ». Le Mac souligne aussi en bleu les mots dont il n'est pas sûr : regarde-les en priorité.

Et avec VoiceMochi ?

On fait VoiceMochi, garde-le en tête en lisant. Voici ce que l'app fait, d'après son code. Ce n'est pas un dispositif médical, elle n'est pas certifiée HDS et ne te promet aucune conformité. Elle n'a aucun lien avec ton logiciel de rendez-vous ou ton fichier client : elle colle du texte là où se trouve ton curseur.

Le geste. Tu maintiens une touche (fn ou ⌥ droite par défaut sur Mac, deux raccourcis au plus), tu parles, tu relâches : le texte est collé par ⌘ V. Sur Windows, c'est Ctrl droit. Pour un long texte de relaxation, deux appuis rapides lancent la dictée mains libres, et un nouvel appui la termine. L'app n'appuie pas sur Entrée, sauf deux options coupées au départ. Si aucun champ de texte n'est actif, la dictée va dans le Carnet et elle est copiée.

Où part ta voix, par défaut. Elle est transcrite en ligne : elle passe par notre relais, hébergé chez Supabase, puis chez Groq ou Deep Infra, aux États-Unis, d'après notre politique de confidentialité. Pour une note de séance, ce réglage par défaut ne convient pas.

Pour qu'une note reste sur ton Mac. Sur un Mac à puce Apple, active « Transcrire sur ce Mac », coupée au départ : ta voix reste sur l'ordinateur (modèle d'environ 650 Mo). Règle ensuite « Nettoyage du texte » sur Aucun, car le nettoyage envoie le texte en ligne. Le texte arrive alors brut, hésitations comprises. Le détail est dans dictée sur Mac hors ligne.

Les noms à l'écran et le Dictionnaire. L'option « Lire les noms à l'écran », active au départ, lit les noms affichés dans la fenêtre au début d'une dictée. En transcription en ligne, ces noms partent avec ta voix : coupe-la si ton agenda ou une fiche client est ouverte. Les mots du Dictionnaire partent aussi avec la voix, et « Apprendre de mes corrections », actif au départ, y ajoute les noms que tu corriges à la main. Mets-y tes termes de métier, jamais le nom d'un client.

Ce qui reste sur ton Mac. Les dictées s'effacent de l'historique après 2 heures, et les 10 derniers textes restent dans les réglages. Dans le Carnet, l'audio part après 7 jours. L'app demande macOS 13 ou plus récent, un compte Mochi et l'autorisation Accessibilité.

Pour ce qui ne parle pas d'un client (scripts de séance, présentation de tes ateliers), ces précautions ne servent à rien. Pour les mails, vois dicter ses mails. VoiceMochi est téléchargeable sur voicemochi.com, et le reste est sur l'accueil.

En résumé

Trie avant de dicter. Les scripts de relaxation se dictent avec n'importe quel outil. Les notes de séance passent par une dictée qui reste sur ton Mac : la phrase sous Dictée chez Apple, « Transcrire sur ce Mac » avec le nettoyage sur Aucun chez nous. Dicte porte fermée, sans nom, avec le moins de détails possible, et relis les négations avant d'enregistrer.