Dictée vocale pour recruteur : le compte rendu d'entretien dicté sur Mac

L'entretien vient de finir, le suivant est dans vingt minutes. Tu as une page de notes, trois exemples donnés par le candidat et une impression nette. Si tu attends ce soir, l'impression restera et les exemples auront disparu. Dicter tout de suite, cinq minutes, règle le problème. Le Mac écrit, tu relis plus tard.

Les étapes de dictée viennent de l'aide d'Apple relue le 12/10/2026 : Dicter des messages et des documents sur Mac et Commandes de dictée de texte. Les règles sur les notes d'un candidat viennent de la CNIL, relue le 12/10/2026 : Recrutement et données personnelles : cinq questions à se poser et Le guide du recrutement. Cet article donne des repères pratiques, pas un avis juridique : pour ton cas, vois la page de la CNIL ou ton juriste.

Dicter juste après, jamais pendant

Le bon moment, c'est la porte refermée, avant de regarder tes mails. Pas pendant l'entretien. D'abord parce que le candidat t'entendrait résumer ses réponses à voix haute, et adapterait les suivantes. Ensuite parce que la CNIL est nette : filmer ou enregistrer un entretien d'embauche sans en informer le candidat au préalable constitue une collecte déloyale. Un outil qui écoute la pièce et rédige un compte rendu entre dans ce cas. Si tu veux en utiliser un, le candidat doit le savoir avant, et la question relève de ton juriste.

Pendant l'entretien, prends des notes courtes : les mots du candidat, les chiffres, les exemples (méthode dans prendre des notes en réunion). Après, seul, tu dictes à partir de ces notes, dans l'ordre d'une trame fixe.

La trame d'un compte rendu d'entretien

Une trame fixe te donne l'ordre, donc tu ne cherches pas tes mots, et elle rend les comptes rendus comparables entre candidats. Voici celle qu'on te propose, à adapter à ta grille maison.

Trame proposée par la rédaction, à adapter à ta grille. Sur téléphone, fais glisser le tableau si besoin.

La rubrique qui change tout, c'est « compétences vérifiées ». Pas « bon relationnel », mais « gestion d'un client mécontent : il a décrit le remboursement partiel négocié sur son dernier poste, avec le montant et la suite ». Un exemple se relit et se discute avec le manager. Une étiquette, non.

Ce qu'on écrit sur un candidat, et ce qu'on n'écrit pas

Quand on parle, on en dit plus qu'en tapant : une remarque sur l'allure, l'âge ou la famille sort toute seule. Elle n'a rien à faire dans un compte rendu. D'après la CNIL (page relue le 12/10/2026) :

• Tes notes sont des données personnelles. Toutes les opérations sur des données concernant les candidats, collecte, consultation, conservation, communication, suppression, sont des traitements de données personnelles. Un compte rendu d'entretien en fait partie.
• Seulement ce qui sert à évaluer le poste. On ne peut utiliser que les informations qui permettent d'évaluer la capacité du candidat à occuper le poste ou ses aptitudes professionnelles. La CNIL cite parmi les questions interdites la famille, le souhait d'avoir des enfants, les mensurations ou le poids hors postes particuliers. Demander le lieu de résidence en entretien est illicite, sauf gardes et astreintes.
• Pas de données sensibles. Le traitement de données telles que la santé, la prétendue origine raciale ou ethnique ou les convictions religieuses est interdit, sauf exceptions prévues par le RGPD. Même si le candidat l'a dit de lui-même.
• Le candidat peut lire tes notes. Il peut obtenir une copie des informations personnelles le concernant, sur simple demande et sans avoir à la justifier.
• Accès limité. Seules les personnes en charge du recrutement, par exemple le manager qui encadrera le futur salarié ou le dirigeant, accèdent aux informations du candidat. Pas un canal de discussion ouvert à toute l'équipe.
• Durée limitée. La CNIL donne l'exemple du CV gardé pour un vivier après un refus : en principe pas plus de deux ans à compter du dernier contact, candidat informé. Pour tes comptes rendus, demande la règle de ta boîte.

Une règle de dictée résume tout : si tu ne dirais pas la phrase au candidat en face, ne la dicte pas. Le commercial a le même problème avec sa fiche client, traité dans dictée vocale pour commercial.

Activer la Dictée sur le Mac

La Dictée est déjà dans macOS. Elle écrit partout où tu peux taper : ton logiciel de recrutement dans le navigateur, Pages, Word, une note.

1. Menu Pomme, Réglages Système, Clavier.
2. Va à Dictée, active-la et choisis un raccourci, par exemple Option + Z. Si macOS propose de partager tes enregistrements audio, « Plus tard » refuse.
3. Lis la phrase sous Dictée : Apple y dit si tes saisies d'ordre général sont traitées sur ton Mac, donc pas envoyées aux serveurs Siri.

Les premiers pas sont dans comment dicter un texte sur Mac.

Dicter rubrique par rubrique

Ouvre la fiche du candidat ou ton modèle.

1. Clique dans la rubrique à remplir. Le curseur doit clignoter là où le texte doit arriver.
2. Lance la Dictée avec ton raccourci, la touche Micro ou Édition, puis Démarrer Dictée.
3. Dicte une rubrique entière, en phrases courtes. Pour les compétences, toujours le même ordre : la compétence, l'exemple, ton constat. Dis « nouvelle ligne » pour passer à la suivante ; le retour apparaît quand tu as fini de dicter.
4. Arrête avec esc ou ton raccourci. Sans parole pendant 30 secondes, la Dictée s'arrête seule : si tu relis tes notes, relance-la.
5. Passe à la rubrique suivante.

Sur un Mac à puce Apple, tu peux taper au clavier sans arrêter la Dictée.

Noms, chiffres et ton

• Les noms. Candidat, anciens employeurs, outils cités. La Dictée souligne en bleu les mots dont elle doute : clique dessus pour une autre proposition, ou tape le bon mot. Pour les noms qui reviennent, voir dictée Mac et mots techniques.
• Les chiffres. Préavis, fourchette, années d'expérience. Dis « chiffre » devant un nombre pour l'avoir en chiffres, « symbole de l'euro » pour €. Puis compare avec tes notes.
• Le ton. À l'oral, on tranche vite : « pas au niveau », « parfait ». Remplace chaque jugement par le fait qui le fonde. « N'a pas pu décrire une mise en production récente » dit plus que « junior ».

Relire avant de partager

Le compte rendu part au manager, parfois à un second recruteur. Avant, passe la liste :

1. Le poste et la date sont les bons.
2. Chaque constat a son exemple, venu du candidat.
3. Rien hors du poste, phrase par phrase.
4. Une suite claire : l'étape suivante, qui, pour quand.
5. Le bon destinataire : la fiche dans ton logiciel, ou un document partagé avec les seules personnes en charge du recrutement.

La réponse au candidat se dicte dans ton logiciel de mail : voir dicter ses mails sur Mac. Les lettres que tu reçois sont peut-être dictées aussi.

Et avec VoiceMochi ?

On fait VoiceMochi, garde-le en tête en lisant. Voici ce que l'app fait pour un recruteur, d'après son code actuel.

Dicter au curseur, dans ton outil. Tu cliques dans le champ de ton logiciel de recrutement, de Pages, Word ou Notes, tu maintiens fn ou Option droite (ou la touche de ton choix), tu parles, tu relâches : le texte est collé au curseur. Deux appuis rapides lancent la dictée mains libres, un nouvel appui la termine. L'app n'appuie jamais sur Entrée. Sans champ de texte actif, la dictée va dans le Carnet de l'app et elle est copiée.

Un texte propre. La remise au propre, activée au départ, retire les « euh », les répétitions et les faux départs, et garde tes mots. « Premièrement… deuxièmement… » pour tes points forts et tes points à creuser devient une liste numérotée. Si le texte remis au propre contient un nombre que tu n'as pas dit, l'app garde ta dictée brute.

Rendre plus neutre. Tu sélectionnes un paragraphe, tu maintiens la touche et tu dis « rends plus neutre », « fais plus court » ou « corrige » : le texte est remplacé dans le champ.

Les noms. L'onglet Dictionnaire aide l'app à écrire les noms de candidats et d'entreprises que tu lui donnes ; ces mots partent avec ta voix. Retire-les quand le recrutement est clos.

Où partent les notes d'un candidat. Ce que tu dictes sur un candidat est une donnée personnelle, et l'app en envoie une partie en ligne. Par défaut, la voix est transcrite en ligne. Sur un Mac à puce Apple, l'option « Transcription sur ton Mac », coupée au départ, la garde sur l'ordinateur. La remise au propre et les consignes envoient quand même le texte en ligne. Les dictées sont effacées de l'historique après 24 heures, texte et audio ; les 10 derniers textes restent dans les préférences. Le détail est dans la politique de confidentialité ; si cet usage convient à ton entreprise, c'est à ton juriste de le dire.

Ce qu'on ne fait pas. L'app a une fonction de notes de réunion qui enregistre le micro. Ne t'en sers pas sur un entretien sans avoir prévenu le candidat (voir compte rendu de réunion sans robot). VoiceMochi tourne seulement sur Mac, avec macOS 13 ou plus récent, demande un compte Mochi et l'autorisation Accessibilité. VoiceMochi est en bêta ouverte, téléchargeable sur voicemochi.com, et tout est présenté sur l'accueil.

En résumé

Dicte le compte rendu seul, la porte refermée, jamais pendant l'entretien. Suis une trame fixe et donne un exemple à chaque constat. N'écris que ce qui sert à évaluer le poste, et relis chaque phrase comme si le candidat la lisait. Pour ton cas, vois la page de la CNIL ou ton juriste.