Transcription de réunion Teams, Zoom et Meet : l'activer et récupérer le fichier

Tu sors d'une réunion et tu voudrais relire ce qui s'est dit, mot pour mot ? Pas un résumé : le texte complet. Bonne nouvelle, Teams, Zoom et Google Meet savent tous le faire, sans rien installer. Mais chacun a ses conditions : qui peut lancer la transcription, avec quelle offre, en quelle langue, et où le fichier atterrit ensuite. Voici le mode d'emploi des trois, puis une solution pour les appels qui passent ailleurs.

Conditions relevées le 02/10/2026 sur l'aide officielle de Microsoft Teams, de Zoom et de Google Meet. Elles peuvent changer, et ton entreprise peut avoir coupé certaines options. Si tu cherches plutôt un résumé automatique (décisions, actions), c'est un autre outil : on le traite dans compte rendu de réunion sans robot.

Comment lancer la transcription dans Microsoft Teams ?

Pendant la réunion, sur ordinateur : Autres actions, puis Enregistrer et transcrire, puis Démarrer la transcription. Sur téléphone : Autres options, puis Démarrer la transcription. Teams te demande alors de confirmer la langue que tout le monde parle. Choisis Français (France) ou Français (Canada), tous deux dans la liste. Si tu lances un enregistrement, la transcription démarre toute seule en même temps.

Qui peut la lancer ? D'après le tableau de Microsoft, l'organisateur et les personnes de la même organisation peuvent la démarrer et l'arrêter. Une personne d'une autre entreprise peut seulement la lire en direct. Un participant anonyme ne voit rien du tout. L'organisateur peut aussi resserrer la règle : seulement les organisateurs et co-organisateurs, ou avec les présentateurs, ou personne.

Qui est prévenu ? Tout le monde : chaque participant voit une notification qui indique que la réunion est transcrite. Chacun peut aussi choisir de masquer son identité dans les sous-titres et la transcription.

Où est le fichier ? Il est disponible dès la fin de la réunion. Ouvre Chat, la conversation de la réunion, puis Récapitulatif et Transcription. La flèche à côté de l'icône de téléchargement propose deux formats : .docx (à ouvrir dans Word) ou .vtt (le format des sous-titres, avec les horaires). Par défaut, seuls l'organisateur et les co-organisateurs peuvent le télécharger. Ce sont eux aussi qui peuvent le supprimer.

Et l'offre ? La page d'aide ne dit pas quelle licence il faut pour la transcription simple, ni si elle existe dans Teams gratuit. Elle renvoie aux règles fixées par l'administrateur informatique. Une seule chose est claire : la transcription traduite en direct fait partie de Teams Premium. Si le bouton manque chez toi, c'est donc vers ton service informatique qu'il faut se tourner.

Et dans Zoom, comment obtenir la transcription ?

Zoom mélange plusieurs fonctions qui se ressemblent. Deux comptent ici.

1. Les sous-titres automatiques, pendant la réunion. Clique sur l'icône Afficher les sous-titres (« Show captions ») dans la barre de la réunion. Par défaut, n'importe quel participant peut les activer, sauf si l'hôte l'a limité. Chacun choisit sa langue parlée, et Zoom la retient pour les fois suivantes. Le français de France et celui du Canada font partie des langues listées. L'hôte peut ouvrir la transcription complète (flèche à côté des sous-titres, puis « View full transcript ») et la télécharger en fichier .txt, d'après la page sur la gestion des sous-titres par l'hôte. Deux réserves de Zoom lui-même : la fonction doit être activée par l'administrateur du compte, et « certains comptes peuvent ne pas avoir » ces sous-titres. Zoom prévient aussi qu'ils peuvent être inexacts.

2. La transcription audio de l'enregistrement cloud, après la réunion. Il faut un compte Pro, Business, Education ou Enterprise avec l'enregistrement cloud activé. Dans le portail web de Zoom, onglet Recording & Transcript, section des réglages avancés de l'enregistrement cloud, coche « Create audio transcript ». Ensuite, enregistre la réunion dans le cloud. Tu reçois un premier e-mail quand l'enregistrement est prêt, puis un second quand la transcription l'est. Elle apparaît comme un fichier .vtt à part dans la liste de tes enregistrements, et tu peux corriger une phrase avec l'icône crayon. Attention, ça ne marche pas avec un enregistrement sur l'ordinateur, seulement dans le cloud.

Le point flou : le français. L'aide de Zoom se contredit. La page sur l'activation de la transcription audio dit qu'elle ne gère que l'anglais. La page sur son utilisation liste 19 langues, dont le français, avec un bouton « Change Language » pour relancer la transcription dans une autre langue. On te le dit tel quel : teste sur un enregistrement court avant de compter dessus.

Zoom a aussi des « meeting transcripts », désactivées par défaut, réservées aux comptes Pro, Business ou Enterprise. L'hôte les retrouve dans l'onglet des enregistrements et transcriptions, en .vtt. Zoom précise qu'elles ne se partagent pas directement depuis Zoom.

Et dans Google Meet ?

Sur ordinateur : Outils de réunion, puis Transcrire, puis Démarrer la transcription, et tu confirmes. La fonction marche sur ordinateur et sur Android. Le français fait partie des huit langues, avec l'anglais, l'allemand, l'italien, le japonais, le coréen, le portugais et l'espagnol.

L'offre. Google réserve la transcription à ces éditions de Google Workspace : Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus ou Workspace Individual.

Qui peut la lancer ? Si l'option « Gestion par l'organisateur » est coupée, tous les membres du domaine de l'organisateur. Si elle est activée, seulement l'organisateur et les coorganisateurs.

Qui est prévenu ? Une icône de transcription s'affiche en haut à droite pour tous les participants. On ne peut pas mettre en pause : on arrête, puis on en démarre une nouvelle.

Où est le fichier ? Dans le Google Drive de l'organisateur, dossier « Google Meet ». L'organisateur, les coorganisateurs et la personne qui l'a lancée reçoivent un e-mail avec la transcription, qui est aussi jointe à l'événement d'Agenda. Pour une longue réunion, le traitement prend plus de temps : attends l'e-mail. La transcription ne contient que ce qui a été dit, pas les messages du chat.

Teams, Zoom et Meet côte à côte

Transcription native dans Teams, Zoom et Meet, d'après leurs pages d'aide relevées le 02/10/2026. Sur téléphone, fais glisser le tableau pour voir toutes les colonnes.

Quand ces transcriptions ne suffisent pas

Trois situations reviennent souvent :

• Tu n'es pas l'organisateur. Dans Teams, un invité d'une autre entreprise ne peut ni lancer ni télécharger la transcription. Dans Meet, elle va dans le Drive de l'organisateur. Le plus simple reste de lui demander le fichier.
• Ton offre ne le permet pas. Compte Google hors des éditions Workspace listées, compte Zoom sans enregistrement cloud, option coupée par ton service informatique : tu ne peux pas la lancer.
• L'appel passe ailleurs. Discord, WhatsApp, FaceTime : là, pas de transcription intégrée du tout.

Si tu as déjà un fichier audio de la réunion, notre guide pour transcrire un audio en texte sur Mac donne les méthodes. Sinon, il reste les apps qui enregistrent depuis ton ordinateur. On en compare plusieurs dans notre article sur les alternatives à Otter.ai.

Et avec VoiceMochi ?

On fait VoiceMochi, garde-le en tête en lisant ce passage. VoiceMochi est une app de dictée pour Mac qui fait aussi des notes de réunion, sans robot qui rejoint l'appel et sans dépendre de l'offre de ta visio.

1. Il repère l'appel. Quand une app d'appel se sert de ton micro depuis quelques secondes (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet dans le navigateur, Discord, FaceTime, WhatsApp, Slack, Webex…), une alerte « Réunion détectée » te propose « Prendre des notes ». Rien ne démarre sans ton clic, et tu peux aussi lancer les notes depuis le menu de Mochi.
2. Il enregistre ton micro et le son du Mac. Ta voix vient du micro, celle des autres du son de l'ordinateur. Pour ça, macOS demande une fois l'autorisation « Enregistrement de l'écran et audio ». Sans elle, seul ton micro est enregistré.
3. Il transcrit tout à la fin. Quand l'app d'appel lâche le micro depuis 12 secondes, l'enregistrement s'arrête (au plus tard au bout de deux heures). Les fichiers complets sont alors transcrits. Tu obtiens chaque phrase avec son horaire, marquée « Toi » ou « Participants », et un champ pour chercher un mot. Un texte en direct peut aussi s'afficher pendant l'appel, mais il ne sert qu'à suivre : le texte final vient des fichiers complets.
4. Il rédige le compte rendu. Résumé, décisions et actions, en français, avec un bouton « Copier le compte rendu ».

Les limites, sans détour. Il ne nomme pas chaque intervenant : c'est « Toi » ou « Participants ». Il n'exporte pas de .docx ni de .vtt : pour garder la transcription, tu sélectionnes le texte et tu le copies, car le bouton de copie ne prend que le compte rendu. La langue se règle sur français, anglais ou détection automatique. La transcription passe en ligne par défaut, ou sur le Mac si tu actives la transcription locale ; le compte rendu, lui, demande une connexion. Les réunions restent sur ton Mac jusqu'à ce que tu les supprimes, comme l'explique notre page de confidentialité. Il faut macOS 14.2 ou plus récent et un compte Mochi.

Surtout, comme rien ne rejoint l'appel, personne n'est prévenu à ta place, contrairement à Teams et Meet. C'est à toi de le dire aux participants et, là où la loi l'exige, d'obtenir leur accord ; l'alerte te le rappelle à chaque fois (« Préviens les participants que tu prends des notes. »). VoiceMochi est en bêta ouverte, téléchargeable sur voicemochi.com, et tout est présenté sur l'accueil.