Dictée vocale commissaire de justice (ex-huissier) : constats, courriers et notes

Tu rentres d'un constat. Il te reste la description à mettre au propre, deux relances de recouvrement, un mail au mandant et la note du dossier. Ça se dit plus vite que ça ne se tape. Mais presque chaque ligne parle d'une personne, d'un lieu ou d'une dette, et ton secret couvre tout ce que tu apprends en exerçant. Voici ce que disent les textes, puis comment trier ce que tu dictes et avec quel outil.

Pages relues le 23/10/2026 : ordonnance du 2 juin 2016 et code de déontologie des commissaires de justice sur Légifrance, Chambre nationale des commissaires de justice, CNIL et assistance Apple. Ce sont des repères, pas un conseil juridique : ta chambre régionale ou interrégionale reste la bonne interlocutrice.

Huissier, commissaire de justice : un seul métier depuis 2022

Si tu cherches « dictée vocale huissier », c'est bien de toi qu'il s'agit. L'ordonnance du 2 juin 2016 le dit en une phrase : « A compter du 1er juillet 2022, les huissiers de justice et les commissaires-priseurs judiciaires sont réunis au sein de la profession de commissaire de justice. » Service Public le rappelle aux particuliers qui cherchent encore un huissier.

La Chambre nationale comptait alors plus de 3 700 membres. Significations, exécution, constats, recouvrement, inventaires et ventes judiciaires : autant de textes à écrire, et presque tous touchent un dossier.

Ce que dit le code de déontologie

Le code de déontologie des commissaires de justice est un décret du 28 décembre 2023, en vigueur depuis le 1er mars 2024. Il a abrogé l'ancien règlement déontologique national des huissiers de justice. Son article 5 pose la règle : « Le commissaire de justice est tenu au secret professionnel, hors les exceptions prévues par la loi. Ce secret couvre tout ce qui a été porté à sa connaissance dans l'exercice de ses fonctions. »

Pour la dictée, trois passages du code comptent. D'abord, le commissaire de justice « s'assure que tous ses collaborateurs respectent cette même obligation » : le clerc qui dicte un courrier est concerné autant que toi. Ensuite, le même article demande, dans le respect du RGPD, que les moyens de communication employés « garantissent la confidentialité des échanges et soient sécurisés ». Enfin, l'article 32 interdit de déléguer à une société qui fournit des biens ou des services à l'office « aucune des prérogatives liées à ses fonctions d'officier public et ministériel ».

Le code ne parle pas de dictée. Il ne dit ni oui ni non à un outil précis. Au moindre doute, pose la question à ta chambre : le collège de déontologie, placé auprès de la chambre nationale, rend des avis sur les questions de principe.

Dicter un constat : décrire, rien d'autre

Le constat est long et descriptif, donc tentant à dicter. L'ordonnance en fixe la nature : des « constatations purement matérielles, exclusives de tout avis sur les conséquences de fait ou de droit ». Hors matière pénale, elles font foi jusqu'à preuve contraire. Le code ajoute que tu veilles à la préservation de la preuve.

La voix a un piège ici : on parle plus librement qu'on n'écrit, et un « visiblement à cause de » se glisse vite dans une phrase dictée. Quatre habitudes aident :

1. Dicte ce que tu vois, pas ce que tu en penses. Lieu, objet, état, mesure. Si une phrase commence par « sans doute » ou « manifestement », reprends-la.
2. Suis toujours le même ordre. Par exemple pièce par pièce, ou du sol au plafond. Dis « nouveau paragraphe » à chaque changement de pièce : le texte arrive déjà découpé.
3. Relis chaque chiffre et chaque date. Une mesure mal transcrite dans un acte qui fait foi, c'est le pire endroit pour une erreur. Notre guide pour dicter chiffres et dates sur Mac donne les bonnes formulations.
4. Si tu enregistres sur place, transcris ensuite. Un mémo pris sur le terrain se transforme en texte une fois au bureau. Notre article pour transcrire un mémo Dictaphone sur Mac montre comment faire avec l'app d'Apple.

Dans tous les cas, la version finale se relit au clavier et se reporte dans le logiciel de l'étude. La dictée te fait gagner du temps sur le premier jet, et c'est toi qui contrôles la suite.

Quel outil pour quel texte

Avant de choisir un outil, regarde ce que tu dictes.

Repères tirés du code de déontologie des commissaires de justice relu le 23/10/2026. Ils ne remplacent pas l'avis de ta chambre. Sur téléphone, fais glisser le tableau si besoin.

Une adresse ou un montant suffisent souvent à reconnaître quelqu'un, même sans nom.

Courriers de recouvrement : le secret vaut aussi face au créancier

Le code le dit noir sur blanc : rendre compte à ton mandant ne te délie pas du secret. En recouvrement, le code limite ce que tu peux transmettre au créancier : la solvabilité du débiteur, les acomptes versés, les engagements qu'il propose, et les démarches ou actes faits dans l'intérêt du créancier.

Pour dicter ces comptes rendus vite et bien, garde un plan fixe qui suit justement cette liste : où en est le dossier, ce qui a été payé, ce que le débiteur propose, ce que tu as fait, la suite. Dis « nouvelle ligne » entre chaque partie, puis relis. Les relances types sans aucune donnée de dossier, elles, se dictent sans souci.

Solution 1 : la dictée de macOS

Si ton poste est un Mac, la dictée d'Apple est déjà là et marche partout où tu peux taper.

1. Ouvre le menu Apple, Réglages Système, puis Clavier, et active Dictée. Si le Mac te propose de partager tes enregistrements pour « Améliorer Siri et Dictée », tu peux cliquer sur « Plus tard ».
2. Lis la phrase sous Dictée. Apple y indique si tes saisies sont traitées sur ton Mac, sans envoi à ses serveurs, sauf dans une zone de recherche.
3. Choisis ton micro dans « Source du microphone », place le curseur, appuie sur la touche Micro ou sur ton raccourci, et parle.

Quand la dictée n'est pas traitée sur ton Mac, ce que tu dictes « est envoyé au serveur et traité sur celui-ci, mais n'est pas conservé », sauf accord pour « Améliorer Siri et Dictée », d'après la page confidentialité d'Apple. Pour une description de constat, lis donc cette phrase avant tout. La dictée s'arrête seule après 30 secondes sans parole, et les mots soulignés en bleu sont ceux dont le Mac n'est pas sûr.

Si ton logiciel d'étude propose sa propre dictée, pose trois questions à l'éditeur : où part ma voix, qui la transcrit, et dans quel pays ? La CNIL rappelle qu'un transfert hors de l'Union demande un niveau de protection suffisant, encadré par des outils juridiques.

Et avec VoiceMochi ?

On fait VoiceMochi, alors voici ce que son code fait vraiment. L'app n'a aucune fonction propre aux commissaires de justice, ne se branche sur aucun logiciel d'étude et ne garantit rien sur le plan réglementaire. Elle colle du texte au curseur, comme un clavier.

Le geste. Tu maintiens fn ou Option droite (deux raccourcis au plus), tu parles, tu relâches. Le texte est collé par Cmd V dans toute app où tu peux taper, jamais suivi d'Entrée. Deux appuis rapides lancent la dictée mains libres, pratique pour une longue description, et un nouvel appui la termine. Sans champ de texte actif, la dictée va dans le Carnet et reste copiée. Le réglage « Micro » permet de choisir un micro précis.

Où part ta voix, par défaut. En ligne. Elle passe par notre relais, hébergé chez Supabase, qui vérifie ta licence puis la transmet sans l'enregistrer. Elle est transcrite par Groq ou, s'il est indisponible, par Deep Infra, deux prestataires situés aux États-Unis, d'après notre politique de confidentialité. Dans ce mode, ne dicte aucune donnée de dossier : ni nom, ni adresse, ni montant qui permette de reconnaître quelqu'un.

Pour que rien ne parte. Active « Transcription sur ton Mac », coupée au départ et disponible seulement sur un Mac à puce Apple. Elle télécharge une fois un modèle d'environ 650 Mo. Tant qu'il n'est pas prêt, la dictée passe en ligne. Une fois active et prête, ta voix ne quitte plus ton Mac, même si la transcription locale échoue. Coupe aussi « Remise au propre », activée au départ : elle enlève les « euh » et ponctue, mais envoie le texte à notre relais. Coupée, le texte brut est collé tel quel. Le détail est dans dictée sur Mac hors ligne.

Deux détails. Ta liste de mots, celle de l'écran « Apprends tes mots à Mochi », part avec la voix quand la transcription est en ligne : n'y mets jamais le nom d'un débiteur ou d'un mandant. Et l'historique garde chaque dictée, texte et audio, 24 heures, puis l'efface, sauf les notes du Carnet et les dictées ratées ou annulées, gardées 7 jours pour être récupérées. Sur un poste partagé à l'étude, pense à ces délais. Il faut macOS 13 ou plus récent, un compte Mochi et l'autorisation Accessibilité.

Là où elle aide sans question, c'est sur la dernière ligne du tableau. Une procédure interne dictée en disant « premièrement… deuxièmement… » arrive en liste numérotée grâce à la remise au propre. VoiceMochi est téléchargeable sur voicemochi.com, et tout est présenté sur l'accueil.

En résumé

L'huissier est devenu commissaire de justice, et son secret couvre tout ce qu'il apprend en exerçant, collaborateurs compris. Dicte sans compter ce qui ne touche à aucun dossier. Pour le reste, prends une dictée qui reste sur ton Mac, décris sans juger dans tes constats, relis chaque chiffre et reporte la version finale dans le logiciel de l'étude. Au moindre doute sur un outil, demande à ta chambre.