Dictée vocale podologue : dicter tes bilans, notes de séance et courriers au médecin

Dernier patient à 19 h, et il reste un bilan podologique, une fiche de synthèse pour un médecin traitant et trois notes de séance. Tout ça se dit plus vite que ça ne se tape. Seulement, chaque texte parle d'un patient, et « où part ma voix ? » pèse autant que les minutes gagnées. Voici ce que disent les textes pour un pédicure-podologue, puis quel outil pour quel texte sur ton Mac.

Pages relues le 10/11/2026 : code de déontologie des pédicures-podologues (Ordre national), page ameli sur le pied du patient diabétique, CNIL pour les professionnels de santé libéraux, ANS sur l'hébergement des données de santé et assistance Apple. Cet article donne des repères, pas un conseil juridique ni médical : ton conseil régional ou interrégional de l'Ordre reste le bon interlocuteur.

Ce que dit le code de déontologie des pédicures-podologues

Le code est publié en entier sur le site de l'Ordre national des pédicures-podologues, dans sa version actualisée en avril 2024. Trois articles comptent quand tu dictes.

L'article R. 4322-35, le secret. Il couvre ce que le patient t'a confié, mais aussi ce que tu as « vu, entendu ou compris ». Une glycémie lue sur un carnet, une confidence pendant le soin : tout y entre. Tu veilles aussi à ce que les personnes qui t'assistent respectent ce secret. Si une secrétaire relit tes dictées, elle est concernée.

Les articles R. 4322-56 et R. 4322-77, le dossier. Tu tiens à jour les informations sur ton patient, tu gardes la propriété des documents qui les contiennent et tu assures la confidentialité au cabinet. Une dictée envoyée à un service en ligne fait sortir une partie de ces documents.

L'article R. 4322-50, les documents remis au patient. Ils sont rédigés en français et portent ta signature manuscrite. Tu peux dicter le texte, pas la signature.

Ce que rappellent la CNIL et l'ANS

La CNIL a une page pour les professionnels de santé libéraux. Le RGPD y vaut pour ton logiciel comme pour tes dossiers papier. Tes notes restent limitées à ce qui sert la prise en charge : la vie familiale, par exemple, n'a en principe pas sa place dans le dossier. Et si un prestataire traite des données pour ton compte, tu dois vérifier qu'il garantit une sécurité adaptée et conclure un contrat avec lui.

Pour l'hébergement, l'Agence du numérique en santé encadre les données de santé par une certification, l'HDS, délivrée par un organisme accrédité, et publie la liste des hébergeurs certifiés. Le détail de ce cadre est dans notre article sur la dictée vocale pour les médecins.

Les textes que tu rédiges

Pour le patient diabétique, la page ameli décrit précisément ce que tu écris. Depuis la loi du 19 mai 2023, tu peux graduer toi-même le risque podologique, et une prescription n'est plus indispensable pour la prise en charge.

• Le bilan-diagnostic podologique initial, à la première séance de prévention : le diagnostic podologique, les objectifs de la prise en charge préventive et éducative, le plan de soins et le choix des actes et techniques.
• Les notes de séance : à chaque séance, un examen des pieds avec la gradation du risque, les soins, l'éducation du patient, l'évaluation du chaussage et, si besoin, la mise en place d'un chaussage adapté.
• La fiche de synthèse, transmise au médecin traitant au terme du traitement, ou chaque année si les soins continuent : les résultats, tes observations ou les difficultés rencontrées, et l'ajustement du diagnostic et du projet thérapeutique.

Le bilan et les fiches restent à la disposition du service médical de l'Assurance Maladie et du patient, et ameli propose les formulaires officiels sur la même page. D'autres vont les lire : relis-les avant de les envoyer.

Un outil par type de texte

Avant de choisir un outil, regarde ce que tu dictes.

Repères tirés du code de déontologie des pédicures-podologues et de la page CNIL relus le 10/11/2026. Ils ne remplacent pas l'avis de ton conseil de l'Ordre. Sur téléphone, fais glisser le tableau si besoin.

Un mail de rendez-vous qui dit « on refait le point sur votre plaie » parle déjà de santé.

Dicter un bilan proprement

Quel que soit l'outil, quatre habitudes.

1. Pas d'identité dans la voix. Le nom, la date de naissance et le numéro de sécurité sociale se tapent ou se choisissent dans ton logiciel. Tu dictes le contenu du bilan, pas l'en-tête.
2. Suis l'ordre de la séance. Annonce chaque partie à voix haute dans le même ordre : examen, gradation, soins, éducation, chaussage. Dis « nouvelle ligne » entre deux parties : le texte arrive déjà découpé.
3. Relis les chiffres et les côtés. Un grade de risque faux, un pied droit devenu gauche ou un « pas de plaie » devenu « plaie » change la fiche que lit le médecin.
4. Dicte porte fermée. Derrière une cloison fine, le patient suivant entend ton bilan.

Le courrier au médecin traitant

Dicte le corps du courrier dans ton logiciel ou ton document, puis colle-le dans le message. Le nom du patient vient du dossier, pas de ta voix. Pour la méthode, notre guide pour dicter ses mails donne les étapes.

Solution 1 : la dictée de macOS

La dictée d'Apple est déjà sur ton Mac et écrit partout où tu peux taper, logiciel de cabinet compris.

1. Ouvre le menu Apple, Réglages Système, puis Clavier, et active Dictée. Si le Mac te propose de partager tes enregistrements audio, clique sur « Plus tard ».
2. Lis la phrase sous Dictée. Apple y indique si tes saisies vocales d'ordre général sont traitées sur ton Mac, sans envoi à ses serveurs. Ça ne vaut pas quand tu dictes dans une zone de recherche.
3. Choisis ton micro dans « Source du microphone », place le curseur, appuie sur la touche Micro ou ton raccourci, et parle. Pour finir, appuie sur esc ou de nouveau sur le raccourci.

D'après la page confidentialité d'Apple, quand la dictée n'est pas traitée sur l'appareil, ta dictée est envoyée à Apple pour être traitée, et l'audio n'est pas conservé, sauf si tu as accepté « Améliorer Siri et Dictée ». Pour un bilan, la phrase sous Dictée est donc ta première vérification. La dictée s'arrête seule après 30 secondes sans parole, et le Mac souligne en bleu les mots dont il n'est pas sûr.

Solution 2 : la dictée de ton logiciel de cabinet

Si ton logiciel propose une dictée, demande à l'éditeur où part ta voix, qui la transcrit et dans quel pays. Si la réponse reste floue, garde cette dictée pour les textes sans patient.

Et avec VoiceMochi ?

On fait VoiceMochi, garde-le en tête en lisant. Voici ce que l'app fait, d'après son code. Ce n'est pas un dispositif médical, elle n'est pas certifiée HDS et ne te promet aucune conformité. Elle n'a aucun lien avec ton logiciel de cabinet : elle colle du texte là où se trouve ton curseur.

Le geste. Tu maintiens une touche (fn ou ⌥ droite par défaut sur Mac, deux raccourcis au plus), tu parles, tu relâches : le texte est collé par ⌘ V. Sur Windows, c'est Ctrl droit. Deux appuis rapides lancent la dictée mains libres, un nouvel appui la termine. L'app n'appuie pas sur Entrée, sauf deux options coupées au départ.

Où part ta voix, par défaut. Elle est transcrite en ligne : elle passe par notre relais, hébergé chez Supabase, puis chez Groq ou Deep Infra, aux États-Unis, d'après notre politique de confidentialité. Pour un bilan, ce réglage par défaut ne convient pas.

Pour qu'un texte sur un patient reste sur ton Mac. Sur un Mac à puce Apple, active « Transcrire sur ce Mac », coupée au départ : ta voix reste sur l'ordinateur (modèle d'environ 650 Mo). Règle ensuite « Nettoyage du texte » sur Aucun, car le nettoyage envoie le texte en ligne. Le texte arrive alors brut, hésitations comprises. Le détail est dans dictée sur Mac hors ligne.

Les noms à l'écran et le Dictionnaire. L'option « Lire les noms à l'écran », active au départ, lit les noms affichés dans la fenêtre au début d'une dictée. Rien n'est gardé, mais en transcription en ligne ces noms partent avec ta voix : coupe-la si un dossier patient est ouvert. Les mots du Dictionnaire partent aussi avec la voix, et « Apprendre de mes corrections » y ajoute les noms que tu corriges à la main. N'y laisse aucun nom de patient.

Ce qui reste sur ton Mac. Les dictées s'effacent de l'historique après 2 heures, texte et audio, et les 10 derniers textes restent dans les réglages. Dans le Carnet, l'audio part après 7 jours. L'app demande macOS 13 ou plus récent, un compte Mochi et l'autorisation Accessibilité.

Pour tout ce qui ne parle pas d'un patient, l'app sert sans question : mail au remplaçant, commande au fournisseur. Mail et Outlook ont un style plus soigné par défaut, réglable dans l'onglet Style. VoiceMochi est téléchargeable sur voicemochi.com, et le reste est sur l'accueil.

En résumé

Trie avant de dicter. Bilan podologique, notes de séance, fiche de synthèse et courrier au médecin traitant passent par une dictée dont tu connais le chemin, ou qui reste sur ton Mac : la phrase sous Dictée chez Apple, « Transcrire sur ce Mac » avec le nettoyage sur Aucun chez nous. Rien d'identifiant dans un outil non vérifié, porte fermée, et relis grades, côtés et négations avant d'envoyer au médecin.